Витрати на відрядження: порядок відшкодування та документи для підтвердження
Термін виплати авансу на відрядження для небюджетних підприємств на законодавчому рівні не встановлений.
Відповідно до п.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Для небюджетних підприємств в законодавстві відсутня пряма норма щодо виплати коштів безпосередньо перед відрядженням, однак на думку Мінсоцполітики за відправлення у відрядження без авансу мають застосовуватися фінансові санкції за статтею 265 КЗпП в розмірі однієї мінімальної зарплати, а посадові особи притягатися до адміністративної відповідальності за статтею 41 КУпАП (лист від 07.11.2013 № 998/13/155-13).
Ні, одного наказу недостатньо. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Якщо підтвердних документів не буде, добові підлягають оподаткуванню.
Суму добових можна віднести на витрати, якщо відрядження пов'язано з господарською діяльністю. Якщо немає договорів чи офіційних запрошень, господарську спрямованість поїздки підтверджують внутрішніми документами. Наприклад, звіт про виконану роботу. Працівник має детально розписати свої дії: з якими компаніями проводив зустрічі, кому презентував продукцію, які рекламні матеріали передав, які контакти отримав.
Службова записка, яка подається на ім'я керівника до початку відрядження з обґрунтуванням необхідності пошуку нових партнерів саме в цьому регіоні/місті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно розбронювати працівника при зміні місця роботи
Зарахування гарантійного платежу: як уникнути подвійного ПДВ
Відображення лізингового автомобіля в бухгалтерському обліку підприємства
Чи зарахується страховий стаж ФОП при сплаті ЄСВ
Зразок трудового договору для найманого працівника ФОП
Документація для перевезення товару: дати, вантажовідправник та законодавство
Зменшення ПДФО в Україні на єдиний податок з Німеччини
Чи зменшується ПДФО за рахунок єдиного податку за кордоном
Оплата лікарняних: порядок оформлення та розрахунку виплат для ОСББ
Присутність перекладача при продажу землі нерезиденту: законодавчі вимоги
Як правильно розрахувати відпускні при відпустці за рахунок
Право на додаткову оплачувану відпустку для донорів крові
Оплата на особисту карту ФОП: наслідки та правильні дії
Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати
кому саме треба подавати цей звіт…
Чи звільняється військовий ФОП від єдиного податку та збору
ПДВ при міжнародних перевезеннях: як виписувати податкову накладну
Перелік документів для підтвердження модернізації нематеріальних активів
Чи потрібно окремо оформлювати:
акт передачі НМА на модернізацію;
акт приймання модернізованого об’єкта НМА;
Обмеження єдиного податку для ФОП: продаж авто і КВЕД
ФОП здійснює технічне обслуговування автомобілей та продає запчастини до них.
1) Єдиний податок забороняє продаж авто, все вірно?
2) Чи може він використовувати власні приміщення як майданчик для продажу авто, тобто виступати посередником. Який КВЕД…
Чи можуть працівники бути у неоплачуваній відпустці під час війни
