Витрати на відрядження: порядок відшкодування та документи для підтвердження
Термін виплати авансу на відрядження для небюджетних підприємств на законодавчому рівні не встановлений.
Відповідно до п.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Для небюджетних підприємств в законодавстві відсутня пряма норма щодо виплати коштів безпосередньо перед відрядженням, однак на думку Мінсоцполітики за відправлення у відрядження без авансу мають застосовуватися фінансові санкції за статтею 265 КЗпП в розмірі однієї мінімальної зарплати, а посадові особи притягатися до адміністративної відповідальності за статтею 41 КУпАП (лист від 07.11.2013 № 998/13/155-13).
Ні, одного наказу недостатньо. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Якщо підтвердних документів не буде, добові підлягають оподаткуванню.
Суму добових можна віднести на витрати, якщо відрядження пов'язано з господарською діяльністю. Якщо немає договорів чи офіційних запрошень, господарську спрямованість поїздки підтверджують внутрішніми документами. Наприклад, звіт про виконану роботу. Працівник має детально розписати свої дії: з якими компаніями проводив зустрічі, кому презентував продукцію, які рекламні матеріали передав, які контакти отримав.
Службова записка, яка подається на ім'я керівника до початку відрядження з обґрунтуванням необхідності пошуку нових партнерів саме в цьому регіоні/місті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Термін сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ за серпень 2023 року
Врахування мобілізованих працівників у середньообліковій чисельності підприємства
Є відповідь АІ
Перерахунок відпускних: компенсація без коригування звітності за роки
Чи можливо перезарахування ЄСВ, сплаченого не на правильний рахунок
Є відповідь АІ
Оформлення позички службового автомобіля директору під час відпустки
Банк відмовляється закрити валютний контроль: законність ситуації під питанням
Є відповідь АІ
Облік відсотків за кредит при будівництві тепличного комплексу
Чи обов'язковий колективний договір при наявності інших документів
Необхідність подання 4 ДФ та Додатку Д1 після ліквідації
Як уникнути блокування податкових накладних при реєстрації
Чи може ФОП 2 групи надавати послуги таксі законно
Як заповнити додаток 12 для заброньованого працівника
Заповнення звітів 1-ПВ з урахуванням мобілізованих працівників
Вибір стану об'єкта оподаткування для орендованих складів
Дооцінка фруктосховища: документи, проводки та податкові наслідки
Питання військового обліку: штатні обов'язки чи аутсорсинг
Компенсація невикористаної відпустки: розрахунок днів та середньої зарплати
ТОВ, загальна система.
01.08.24 працівник прийнятий на роботу.
09.04.25 мобілізований.
З 29.01.25 по 31.01.25 був у відпустці за свій рахунок за згодою сторін по сімейним обставинам.
У щорічній відпустці не був. Щорічна відпустка…
Помилка у реєстрації ПДВ: як виправити невірні платіжні накладні
Є відповідь АІ
Коригування податкових накладних при зарахуванні оплат і поставок
Є відповідь АІ


