Нарахування ЄСВ, відпустка та звітність для працівника з інвалідністю

Розглянемо ваші питання почерзі.

ЄСВ. Для застосування ставки ЄСВ 8,41% працівник має надати документ, який підтверджує встановлену групу інвалідності. Інструкцією 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text передбачено, що для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи». Тобто для застосовування пільгової ставки ЄСВ 8,41% в 2025 році працівник має надати один із таких документів:
• копію довідки до акта огляду МСЕК;
• витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення або продовження інвалідності.

При чому пільгова ставка ЄСВ застосвується не з дати встановлення групи, а з дати надання документів роботодавцю. Отже, пільгова ставка застосовується до зарплати з 19.05.2026.

Додаток 1. За травень у вас буде на працівника заповнено 2 рядки. В одному зарплата за період з 1 по 18 травня до якої застосована ставка ЄСВ 22%, при чому в графі 8 буде категорія 1. В другому зарплата з 19 по 31 травня, до якої застосовується ставка ЄСВ 8,41 і в гр 8 категоія 2. Зверніть увагу, що графу 14 заповнюйте в одному рядку (можна за ставкою 22%), зазначаючи 31 день відносин.

Щорічна відпустка. Працівнику встановлено 3 групу інвалідності, отже він має право на щорічну оснвону відпустку тривалістю 26 днів. Працівники з інвалідністю мають право на збільшену тривалість щорічної основної відпустки (26 або 30 календарних днів) не з дати надання підтвердних документів, а з дати, коли працівнику встановили групу інвалідності, навіть якщо документи про це працівник надає значно пізніше. Це підтверджували Мінсоцполітики у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15. Тобто збільшена тривалість відпустка належить з 09.12.2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!