Консультація щодо оформлення списання пального у фермерському господарстві

В ситуації, коли при виконанні сільськогосподарських робіт за договорами надання послуг технікою та екіпажем підрядника, де заправка здійснювалась пальним замовника згідно умов договору, підставою для списання пального на витрати мають бути копії облікового листа тракториста-машиніста (форма № 67-Б) - документ для техніки, де фіксується обсяг виконаних робіт (гектари, тонни), час роботи та витрата пального. Або подорожній лист вантажних автомобілів, якщо вони були задіяні в процесі надання робіт за договором
Саме ці документи дозволяє Вам визначити фактичні витрати пального, яке використано при проведенні робіт на піеному вашому полі.

Вимога-накладна на передання пального може бути тільки підставою для внтурішнього переміщення пального з Вашого складу в бак трактора (сільгосптехніки, авто техніки) (Дт 203/бак Кт 203).

Сторони мають право в договорі прописати порядок звітування за отримане та використане пальне замовника, а також його залишки, якщо вони утворюються на кінець завершення робіт за договором. Можливо, що такий рух пального Вам розписує виконавець в акті надання послуг. І тоді на підставі цього акту (дані про остаточно використане пальне) Ви списуєте його на витрати (собівартітсь продукції).

Якщо Ви наймаєте (орендуєте) техніку з екіпажем, то тут Ви повністю самостійно заправляєте орендовану техніку. І по ній мають бути обліковий лист тракториста-машиніста (форма № 67-Б) та подорожній ліст на іншу техніку (транспорт), адже вона перебуває у повному Вашому розпорядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!