Покрокова інструкція створення комісії для знищення документів архіву

Алгоритм буде наступний:

1) Підготовчий етап

Зібрати наявні докази окупації та знищення документів: акти місцевих органів, фото, довідки ДСНС, військових адміністрацій тощо.
Визначити, які саме класи документів втрачені: кадрові, бухгалтерські, податкові, первинні, договори, архівні справи.
2) Створення експертної комісії

Підготувати проєкт наказу керівника про утворення експертної комісії з експертизи цінності документів. У наказі зазначити:
– підставу створення (Порядок №1004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF#o13, Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15, факт окупації і знищення архіву);
– склад комісії (голова, секретар, члени) за вимогами п. 14 Порядку №1004;
– завдання комісії: обстеження стану архіву, встановлення переліку втрачених документів, підготовка актів.
Видати і зареєструвати наказ, довести його до членів комісії під підпис.
3) Проведення експертизи цінності та інвентаризації втрат

Комісія проводить засідання, складає протокол з описом ситуації (окупація, знищення майна, відсутність / пошкодження приміщення архіву).
На підставі номенклатури справ, описів справ, даних обліку документів комісія визначає перелік документів, які вважаються знищеними чи безповоротно втраченими.
За результатом експертизи оформлюється внутрішній висновок комісії про неможливість відновлення конкретних масивів документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!