Як вирішити питання з лікарняним та звітністю ФОП

Найкраще рішення - подати пропущену заяву-розрахунок зараз (до звітності), нарахувати лікарняні правильно та не виплачувати їх наперед без фінансування.

Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV, допомога по тимчасовій непрацездатності призначається роботодавцем (страхувальником) після прийняття рішення та подання заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України (ст. 22, 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375). Якщо одна із заяв-розрахунків не була подана, це не позбавляє права на отримання допомоги - її можна подати пізніше.

Найбільш безпечний варіант у вашій ситуації - подати відсутню заяву-розрахунок зараз. Це дозволить уникнути розбіжностей у даних та забезпечить фінансування від ПФУ. Законодавство не забороняє подання заяви із запізненням, якщо лікарняний оформлений належним чином.

Щодо варіанту «не подавати взагалі заяву-розрахунок» - тоді допомога з Фонду (ПФУ) не буде профінансована, а працівник має право на виплату. Відмова від подання фактично порушує права застрахованої особи (ст. 16, 22 Закону №1105).

Виплата лікарняних «авансом» за рахунок роботодавця (ФОП) без отримання фінансування також є ризикованою. Закон передбачає, що допомога за рахунок Фонду виплачується після надходження коштів (ст. 32 Закону №1105). Якщо виплатити наперед, а потім «коригувати» - це може спричинити помилки в обліку та звітності.

Найпростіший і коректний спосіб: подати пропущену заяву-розрахунок, дочекатися фінансування, виплатити лікарняні у встановленому порядку, відобразити все у звітності в тому періоді, коли здійснено нарахування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!