Виплата лікарняного: можливість подачі заяви та наслідки для ФОП

Оплата лікарняного співробітнику без подання заяви-розрахунку до ПФУ може бути визнана порушенням норм чинного законодавства про працю.

Відповідно до частини 2 статті 15 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1124), оплата перших 5 днів непрацездатності здійснюється за рахунок роботодавця, а з 6-го дня – за рахунок Пенсійного фонду України.

Невиконання цієї норми може бути розцінено як порушення законодавства про працю, що передбачає штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (8647 грн) відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України. Крім того, Держпраці може видати припис, який зобов’яже роботодавця здійснити нарахування лікарняних за рахунок ПФУ.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422

Втім, існує законний спосіб уникнути подання заяви-розрахунку до ПФУ.

Роботодавець може прийняти рішення про відмову в оплаті лікарняного або його частини. Це можливо, якщо працівнику була нарахована заробітна плата за період лікарняного, що повністю або частково компенсує втрату доходу. Згідно з частиною 1 статті 15 Закону №1105, страхові виплати надаються для компенсації втрати заробітної плати. Якщо така втрата не відбулася, роботодавець має право відмовити в оплаті лікарняного.

Рішення про відмову приймається уповноваженою особою (комісією чи керівником) протягом 10 днів після отримання лікарняного листа зі статусом «готовий до сплати». Підстави для відмови зазначені у статті 16 Закону №1105, зокрема, порушення режиму, встановленого лікарем, або відсутність втрати заробітної плати. Рішення оформлюється у вигляді протоколу або наказу в довільній формі. Протягом 5 днів після прийняття рішення роботодавець повинен повідомити працівника про відмову в оплаті лікарняного.

Таким чином, роботодавець має право на законних підставах відмовити в оплаті лікарняного або його частини, якщо працівник отримував заробітну плату за період непрацездатності. Однак повна самостійна оплата лікарняного без звернення до ПФУ може призвести до штрафних санкцій і визнання порушення законодавства.

Тобто, у вашій ситуації з ФОП, якщо ФОП заплатив лікарняні як зарплату, то можна оформити це як відмову в оплаті лікарняного через відсутність втрати заробітку (в табелі за лютий проставити робочі дні «Р»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!