Вимоги до КВЕД та бухгалтерського обліку для торгових площадок

Для запуску та роботи маркетплейсу доцільно додати КВЕДи, оскільки 62.01 охоплює розроблення програмного продукту, але не повністю діяльність з експлуатації торговельної платформи.

Для діяльності маркетплейсу доцільно додати, зокрема, КВЕД 63.12 «Веб-портали» як основний для функціонування платформи. Залежно від моделі монетизації можуть також застосовуватися КВЕД 46.19 (посередництво у торгівлі), 73.11 (якщо буде рекламний дохід), а за потреби — інші супутні КВЕДи. Додавання видів діяльності здійснюється за Законом України «Про державну реєстрацію…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

В обліку перше питання — створення самої платформи. Якщо сайт/маркетплейс створюється для довгострокового використання та генерування доходу, витрати на розробку можуть формувати нематеріальний актив відповідно до НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0750-99 та Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:
Накопичення витрат на розробку — Дт 154 – Кт 20, 66, 65, 63, 685
Введення платформи в експлуатацію — Дт 125 (або 127) – Кт 154
Амортизація НМА — Дт 92 (або 93) – Кт 133

Якщо частина витрат не відповідає критеріям визнання НМА, вони можуть визнаватися поточними витратами за НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Далі облік залежить від моделі роботи маркетплейсу.

Якщо ви лише платформа-посередник (як Rozetka marketplace/Prom), вашим доходом зазвичай є не вартість товару продавців, а комісія, абонплата, рекламні платежі чи плата за просування.

Проведення:
Нараховано дохід від комісії — Дт 361 – Кт 703
Отримано оплату — Дт 311 – Кт 361

Поточні витрати (хостинг, техпідтримка, реклама, підтримка сервісу):

Проведення:
Визнано витрати — Дт 92, 93 – Кт 631, 685

Якщо ви лише оператор платформи і не продаєте власний товар, товарний облік товарів продавців у вас не виникає.

Окремо варто пропрацювати договірну модель: публічна оферта для продавців, користувацькі умови, комісійна/агентська модель, порядок розрахунків. Якщо платформа прийматиме кошти від покупців і далі перераховуватиме продавцям, потрібно окремо аналізувати модель посередництва, РРО та податкові наслідки за Законом про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 та Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Тобто в обліку тут фактично два блоки: капіталізація створення платформи як НМА і поточний облік доходів від послуг маркетплейсу. Це основа.

Є курс Обліку в ай-ті сфері https://7eminar.ua/events/2357/3760

Раді допомогти, звертайтесь ще!