Чи можна підписати трудову книжку операційного директора під час відпустки

Так, може.

Згідно п. 4.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text У разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

Отже, інструкція про порядок ведення трудових книжок не встановлює, що записи обов’язково має підписувати саме керівник підприємства. Натомість у практиці закріплено, що трудові книжки веде й підписує уповноважений роботодавцем працівник кадрової служби.

Право на створення, підписання та затвердження документів встановлюють статут, положення про структурні підрозділи, а також посадові інструкції працівників, у яких прямо визначають, що саме і хто має право підписувати згідно з абз. 2 п. 1 гл. 1 р. ІІ Правил № 1000/5.

Якщо наказом чи посадовою інструкцією керівника на період його відсутності операційного директора уповноважено виконувати функції роботодавця щодо підписання кадрових документів, він може підписувати записи в трудових книжках.

Отже, так як наразі працівник звернувся про завірення запису і на цей час операційний директор має право підпису кадрових документів, то він може підписати запис про звільнення в трудовій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!