Зміни в зберіганні персоніфікованих відомостей: як діяти

Згідно зі ст. 678 п. 7.1 глави 7 розд. І Переліку №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/ed20250416#Text Відомості про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (персоніфікований облік), а із 2011 року – Звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (персоніфікований облік)) підлягають зберіганню 75 років.

Ця норма діє з моменту затвердження Переліку 578/5 з 2012 року.

Оскільки звітність подавалась в електронному вигляді, зберігати її потрібно на електронних носіях в в форматі XML. Водночас обов’язкове роздрукування електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання передбачено п. 4 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Мін'юсту від 11.11.2014 №1886/5.

Друкуквати звітність потрібно з першою та другою квитанцією.

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/19070-zberigajemo-podatkovi-rozraxunki-z-jesv-pdfo-ta-vz-stroki-oformlennya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!