Як виправити оплату за послугу, надану фізичній особі
Підкажіть, будь ласка, як правильно виправити ситуацію: чи необхідно повернути кошти та здійснити повторну оплату вже як від фізичної особи? але оплата відбулася в попередньому місяці.
Давайте розглянемо Ваше питання:
Ситуація досить цікава. Давайте розбиратися, чи це проблема і як її виправити з мінімальними наслідками.
1. Обмеження 2-ї групи ЄП ФОП
Згідно з пп. 2 п. 291.4 ст. 291 (ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946 ), ФОП на 2-й групі мають право надавати послуги лише:
- Населенню (фізичним особам).
- Платникам єдиного податку
Ваш клієнт - ФОП на 3-й групі, тобто він є платником єдиного податку. Здавалося б, порушення немає. Але є нюанс: якщо послуга була надана фізичній особі (наприклад, дружині цього ФОП або його співробітнику), а оплата прийшла з рахунку ФОП, податкова під час перевірки може трактувати це як надання послуги третій особі, яка не є замовником за документами.
2. Повернення коштів
Оскільки оплата пройшла в попередньому місяці, повернення коштів зараз та отримання від фізособи не вплине на Ваш загальний дохід. Відповідно до пп. 5 п. 292.11 ст. 292 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 , до складу доходу не включаються кошти, що повертаються покупцю товару (послуги), якщо таке повернення відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом-роз’ясненням про помилковий платіж.
Тому повернення як "помилково зарахованих коштів" - це найнадійніший варіант.
3. Документальне оформлення "повернення"
- Лист від клієнта: Нехай ФОП на 3-й групі напише вам листа: «Прошу повернути кошти у сумі... грн, перераховані згідно з платіжною інструкцією №... від (дата), у зв'язку з помилковим призначенням платежу та технічною помилкою».
- Повернення коштів: Ви повертаєте гроші з призначенням платежу: «Повернення помилково зарахованих коштів згідно з листом від...».
- Нова оплата: Фізична особа (той, хто реально отримував масаж) платить вам готівкою (з видачею чека РРО/ПРРО) або на вашу особисту картку (хоча податкова це не любить, краще - на підприємницький рахунок за реквізитами IBAN як від фізособи).
Підсумовуємо: Краще зробити повернення за заявою про помилковий платіж і прийняти оплату заново від фізособи. Це повністю нівелює претензії податківців щодо «невідповідності замовника».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Пояснення для Новапей щодо переказів ФОП та обмежень
Коригування ПДФО при оренді складів в інших областях підприємства
Нюанси валютних операцій для ФОП: податки та інвойси
І провели такому фопу оплату у валюті, як формувати інвойс, як на ФОП і рахувати податок як на загальній системі 18%, 5% ?
чи потрібно рахувати ЄСВ 22% з…
Застосування РРО/ПРРО для перевізників: нюанси безготівкових розрахунків
1.1 органом місцевого самоврядування запроваджено автоматизовану систему обліку оплати проїзду(АСООП), а продаж електронних квитків…
Облік доходу від продажу нежитлового приміщення на єдиному податку
Можливість складання зведеної ПН за день для постачальників
Застосування РРО/ПРРО для ФОП: варіанти оплати товарів
ФОП здійснює оптову торгівлю. Оплати за товар покупці здійснюють шляхом банківського переказу за реквізитами IBAN на поточний рахунок ФОП у ПриватБанку.
Чи потрібно ФОП у такому випадку…
Розрахунок лікарняних: врахування доходу та стажу працівника
Працівник прийнятий на роботу 01.06.2026 р.
Дохід за червень - 55 000,00 грн
Страховий стаж 7 років та 4 місяці
Лікарняний офомлений з 26.07 по 31.07 та продовження з 01.08 по 05.08.2026 р.
Як розрахувати лікарняні за рахунок…
Уточнення щодо заповнення декларації з ПДВ за липень
Є відповідь АІ
Втрата посилки: як правильно оформити відшкодування страховки ФОП
Документи для списання неліквідного товару в оптовій торгівлі
Включення ПДВ у податковий кредит: нюанси авансового звіту
Чи можна залишити прочерк у ПН для інтернет-провайдера
Визначення коду УКТЗЕД для авансових платежів при постачанні
Відображення розблокованих податкових накладних у звітності за ПДВ
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити компенсацію загиблого працівника в звіті
Коректне відображення продажу зошитів у фіскальних чеках
Є відповідь АІ
Проблеми з реєстрацією ПДВ через переплату контрагента у день повернення
Обіг коштів для ФОП 2 групи, щоб не перейти на ПДВ
Йшлось про 4 млн…


