Оформлення витрат на ремонт автомобіля для бухгалтерського обліку

Якщо ми Вас вірно зрозуміли, мова йде стосовно оформлення здійснення ремонту автомобіля, який використовується в підприємстві для виконання певних функцій – це можуть бути функції управління та обслуговування господарської діяльності, закупівля запасних частин, тощо.

Тому і у разі формування витрат слід задіяти відповідні рахунки (субрахунки ) витрат: рахунок 92 «Адмінистративні витрати», рахунок 93 «Витрати на збут», с/рахунок 949 «Інші операційні витрати», тощо.

Вважаємо, що доцільно оформити наказ про здійснення ремонту, де зазначити відповідальних осіб ( це може бути механік та/або водій ).

Також доцільно зазначити необхідність придбання запасних частин ( це буде не зайве, адже ж будуть витрати при їх списані ).

Крім того слід визначитися з часом, протягом якого потрібно здійснити ремонт – це також не є зайвим, адже ж за цей час буде нараховано заробітну плату.

Далі, документом, який підтверджує вартість витрачених запчастин, може бути акт списання запасних частин.

Його, як будь який первинний документ, можна скласти в довільній формі.

Головне – потрібно, що були обов’язкові реквізити, які передбачені згідно з ч.2 ст.9 Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), тобто документи «повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Надаємо Вам посилання на документ: Акт списання запасів: Акт списання запасів

На підставі наведеного документу робите запис: Дт92, 93, 949, тощо – Кт207, 22, 209.

Далі – у разі самостійного здійснення ремонту виникає потрібність нарахувати заробітну плату та відповідно і ЄСВ за конкретними працівниками - виконавцями

Записи мають бути наступними: Дт92, 93, 949, тощо – Кт661, 651.

Підставою для здійснення – це можуть бути наряди – замовлення та табелі обліку робочого часу – там зазначаються час, який витрачений на ремонт, та розрахунок заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!