Оплата відряджень з корпоративної картки: правила та облік витрат

Слід мати на увазі, що конкретним держателем корпоративної картки може бути тільки фізична особа, незважаючи на те, що власником картки є ТОВ:

«держатель платіжного інструменту (далі - держатель) - фізична особа, яка на законних підставах використовує платіжний інструмент для ініціювання платіжної операції та/або здійснення інших операцій, визначених договором з емітентом» (п.п.3.7 розд.І Положення № 164, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n21 ).

Також зазначено, що «власник рахунку самостійно визначає осіб, які мають право здійснювати платіжні та/або інші операції за його рахунком з використанням корпоративного (бізнесового) платіжного інструменту, та зобов'язаний надати емітенту їх ідентифікаційні дані в порядку, визначеному внутрішніми документами та умовами договору з емітентом» (п.107 розд.V Положення № 164, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n296 ).

У Вашому випадку, швидше за все, картку емітовано на директора.

Тому саме він повинен користуватися нею, та передача іншим особам заборонена.

Разом з цим за допомогою такої картки цілком можлива оплати виробничо – господарських потреб ТОВ, у т.ч. і у разі якщо безпосередньо господарські операції здійснюють інші працівникі ТОВ.

Це можна зробити через мережу Інтернет.

Бухгалтерський запис при цьому: Дт372 – Кт313 «Інші рахунки в банку в національній валюті».

Отримання товарів/послуг відображається записом Дт201, 281, 92, тощо – Кт372.

Раді допомогти, звертайтесь ще!