Оренда приміщення: як оформити комунальні платежі у договорі

Якщо Ви орендуєте у фізособи приміщення, то рекомендуємо в договорі обов`яково прописати ті моменти, які є суттєвими для податкового обліку, зокрема, такі як ціна оренди, порядок відшкодування комунальних платежів

Всі ці питання прописані в ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D1%96%D1%82#n3768):

"Стаття 762. Плата за найм (оренду) майна

1. За найм (оренду) майна з наймача справляється плата, розмір якої встановлюється договором найму.

Якщо розмір плати не встановлений договором, він визначається з урахуванням споживчої якості речі та інших обставин, які мають істотне значення.

2. Плата за найм (оренду) майна може вноситися за вибором сторін у грошовій або натуральній формі. Форма плати за найм (оренду) майна встановлюється договором найму.

3. Договором або законом може бути встановлено періодичний перегляд, зміну (індексацію) розміру плати за найм (оренду) майна.

4. Наймач має право вимагати зменшення плати, якщо через обставини, за які він не відповідає, можливість користування майном істотно зменшилася.

5. Плата за найм (оренду) майна вноситься щомісячно, якщо інше не встановлено договором.

6. Наймач звільняється від плати за весь час, протягом якого майно не могло бути використане ним через обставини, за які він не відповідає."

Отже, Ви прописуєте в договорі:

- або буде окремо визначена ціна оренди + відшкодування комунальних платежів. Наприклад, оренда 9000 грн + комунальні платежі 3000 грн, разом - 12000 грн

- або ціна оренди буде сформована таким чином, що окремо комунальні платежі не сплачуються, а є частиною ціни орендної плати. Наприклад, ціна оренди - 12000 грн, в договорі вказано, що ціна оренди сформована з урахуванням компенсації комунальних платежів. При цьому фізособа (орендодавець) ніяк не повідомляє орендаря - яку суму комунальних платежів він платить фактично.

Тобто, орендар (як податковий агент) для порівняння з мінімальною орендною платою, визначеною в рішенні органу місцевої ради за правилами п. 170.1.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n3965), використовує ціну оренди, яка вказана в договорі саме як орендна плата.

На нашу думку, орендар не має права самостійно "виймати" з орендної плати комунальні платежі для порівняння ціни оренди в договорі з мінімальною ціною оренди, якщо ці комунальні платежі не вказані окремим платежем в договорі і окремою сумою в первинному документі (акті чи рахунку-фактурі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!