Розподіл витрат між виробництвом та послугами для собівартості

Необхідно розмежувати витрати за об'єктами калькулювання на рахунку 23 «Виробництво» та закріпити методику розподілу в обліковій політиці.

Прямі витрати відносяться безпосередньо до конкретного об'єкта (виробництво піддонів або послуги перевезення) на підставі первинних документів. Якщо працівник або ресурс задіяні в обох процесах, витрати діляться пропорційно базі (наприклад, відпрацьованим годинам або пробігу), що визначена в обліковій політиці.

Відповідно до , п. 4 НП(С)БО 16 Витрати прямі витрати — це витрати, які можуть бути віднесені безпосередньо до конкретного об'єкта витрат економічно доцільним шляхом.

Якщо працівник виготовляє піддони — це прямі витрати на оплату праці виробництва (п. 13 НП(С)БО 16).
Якщо водій здійснює перевезення — це прямі витрати на оплату праці послуг.

Якщо ж один і той самий працівник задіяний в обох процесах, його зарплата розподіляється на основі табеля обліку робочого часу або нарядів пропорційно часу, витраченому на кожен вид діяльності.

Для послуг перевезення паливо переважно є прямими матеріальними витратами (п. 12 НП(С)БО 16). Облік ведеться на підставі подорожніх листів або інших документів, що фіксують пробіг та споживання.
Для виробництва піддонів паливо (наприклад, для навантажувача чи сушильної камери) також є прямими витратами, якщо його споживання можна чітко виміряти для цього процесу.

Виробнича собівартість послуг формується на рахунку 23 (наприклад, субрахунок 232 «Послуги перевезення») і включає (п. 11 НП(С)БО 16):

• прямі матеріальні витрати: паливо, мастильні матеріали, запасні частини, використані для конкретних рейсів.
• прямі витрати на оплату праці: зарплата водіїв.
• інші прямі витрати: ЄСВ на зарплату водіїв, амортизація автомобілів, витрати на страхування авто, оплата паркування чи платних доріг.
• загальновиробничі витрати (ЗВВ): розподілена частина витрат наприклад на утримання гаража, зарплату механіка чи диспетчера (рахунок 91).

Якщо у вас є витрати, які неможливо прямо віднести до виробництва піддонів або до перевезень (наприклад, оренда спільного цеху/гаража, зарплата начальника виробництва), вони акумулюються на рахунку 91 загальновиробничі витрати.

Наприкінці місяця загальновиробничі витрати розподіляються між об'єктами (Виробництво / Послуги) згідно з обраною базою (п. 16 НП(С)БО 16):

сума прямих витрат;
години праці;
заробітна плата виробничого персоналу.

Якщо базою обрано прямі витрати, то загальновиробничі розподіляються пропорційно накопиченим за місяць прямим витратам на субрахунках 231 (піддони) та 232 (перевезення).

Принцип розподілу обов'язково зафіксуйте в Наказі про облікову політику, а саме:

Перелік об'єктів витрат (виробництво піддонів, послуги перевезення).
Методику розподілу витрат, які є спільними (наприклад, за годинами роботи персоналу).
Базу розподілу загальновиробничих витрат (рахунок 91).

Раді допомогти, звертайтесь ще!