Витрати на програмне забезпечення без комп'ютерів: рекомендації та ризики

Такі витрати зазвичай відносять на рах.39

Якщо ви придбали саме ліцензію на програму BAS як окремий продукт, то в такому випадку це є МНМА і відповідно обліковується на рах.127.
Самі ж витрати на обслуговування чи право користування послугами з оновлення Медка доцільніше відносити саме на витрати майбутніх періодів на рахунок 39 і відповідно відносити на витрати протягом строку дії такого періоду обслуговування.

Що стосується того, що у вас фактично відсутня сама техніка, на яку це можна встановити, то з одного боку, це може поставити під питання визнання таких витрат в разі перевірки, якщо податківці захочуть віднестися формально і такі витрати зняти.
З іншого боку, якщо наприклад, директор чи інший працівник підприємства може використовувати власне майно і мати тільки доступ до віртуального серверу, де таке програмне забезпечення встановлено, і при цьому за умовами роботи працює дистанційно, то такі витрати можна спробувати відстояти.
Часто в договорах про дистанційну роботу зустрічається пункт, що передбачає використання власних засобів зв'язку без вимоги відшкодування з боку роботодавця.

Також такі витрати є цілком правомірні, якщо, наприклад, послуги з бухгалтерського обслуговування здійснює аутсорсингова компанія чи сторонній ФОП, але при цьому замовник (підприємство) сплачує за необхідні доступи, програмне забезпечення тощо.

Може також бути варіант, що такі витрати взагалі будуть "не цікаві" при перевірці і на них просто не звернуть увагу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!