Обов'язкові звіти для ФОП з інвалідністю та закриття підприємства

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ситуація з "незакритим" ФОП є досить поширеною, проте вона потребує чіткої послідовності дій для мінімізації фінансових втрат. Оскільки доходу не було, ваші основні ризики пов’язані саме з порушенням термінів подання звітності.

1. Порядок дій для закриття ФОП

Для припинення діяльності вам необхідно пройти два етапи:

• Державна реєстрація припинення: Подати заяву держреєстратору (через портал "Дія" або особисто). Згідно зі ст. 18 Закону № 755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n573 , статус ФОП припиняється з дати внесення запису до ЄДР.
• Подання звітності: Після реєстрації припинення у вас є 30 календарних днів для подання останньої ("ліквідаційної") податкової декларації (п. 294.6 ст. 294 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7133 .

2. Яку звітність потрібно подати зараз

Оскільки ви не звітували з липня 2024 року, вам необхідно подати декларації платника єдиного податку за наступні періоди:

• 3 квартал 2024 (граничний строк був у листопаді 2024).
• Річна за 2024 (граничний строк був у лютому 2025).
• 1 квартал 2025, Півріччя 2025, 9 місяців 2025, Річна 2025.
• 1 квартал 2026.

У всіх деклараціях зазначаються нульові показники доходу.

3. Штрафні санкції за несвоєчасне подання

Згідно з п. 120.1 ст. 120 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2399 , неподання або несвоєчасне подання податкових декларацій тягне за собою накладення штрафу:

• 340 грн за кожне таке неподання або несвоєчасне подання.
• 1020 грн за кожне повторне порушення протягом року (якщо податкова вже виносила рішення щодо попереднього штрафу).

Важливо щодо воєнного стану: Згідно з п.п. 69.1 п. 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 , платники звільняються від відповідальності за несвоєчасне виконання обов'язків, якщо вони не мали можливості їх виконати. Проте відсутність доходу або помилкове переконання, що ФОП закритий, не вважається поважною причиною для звільнення від штрафу.

4. Ситуація з ЄСВ та інвалідністю

Ви діяли вірно в частині несплати ЄСВ. Згідно з ч. 4 ст. 4 Закону про ЄСВ (№ 2464-VI) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 , ФОП, які мають статус особи з інвалідністю, звільняються від сплати ЄСВ за себе. Штрафів за ЄСВ у вашому випадку не буде.

Орієнтовний розрахунок втрат:

Якщо ви подасте всі "пропущені" звіти одночасно до того, як податкова надішле повідомлення-рішення, сума штрафу може становити по 340 грн за кожну декларацію. Оскільки ви на 3 групі (квартальне звітування), кількість пропущених звітів станом на квітень 2026 року становить близько 6-7 штук.

Рекомендація: Спочатку подайте заяву про припинення діяльності в "Дії", а вже після цього подайте всі пропущені "нульові" звіти разом із останнім ліквідаційним звітом. Це зафіксує дату закриття і зупинить нарахування нових обов'язків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!