Перехід на загальну систему для отримання декретних виплат можливий

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ситуація з декретними для ФОП має свої нюанси, особливо при переході між системами оподаткування. Давайте розберемося, як це працює з точки зору закону, щоб не втратити виплати.

1. Чи впливає перехід на загальну систему (ЗС) на виплати?

Перехід на загальну систему сам по собі не позбавляє вас права на декретні виплати, але суттєво впливає на їхній розмір та обов’язки.

Право на виплату мають усі ФОП, які на момент настання страхового випадку (відкриття лікарняного "вагітність та пологи" у жовтні 2026) є застрахованими особами.

• Статус застрахованої особи підтверджується сплатою ЄСВ.
• Навіть якщо ви перейдете на ЗС і не будете мати доходу, ви залишаєтесь платником ЄСВ.

2. Розрахунковий період та сплата ЄСВ

Для лікарняного, що відкривається у жовтні 2026 року, розрахунковим періодом будуть 12 календарних місяців перед місяцем виходу в декрет (тобто жовтень 2025 - вересень 2026).

• ЄСВ за 1 та 2 квартал 2026: Якщо ви їх сплатили (перебуваючи на 3 групі), ці місяці повноцінно входять до розрахунку виплати.
• 3 квартал 2026 (перехід на ЗС): Якщо ви перейшли на ЗС і не ведете діяльність (дохід = 0), ви маєте право скористатися пільгою на період воєнного стану (п. 9-19 розд. VIII Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n643 ) і не платити ЄСВ за себе.
• Але є "але": Якщо за липень, серпень та вересень 2026 року ЄСВ не буде сплачено (нуль доходу + використання пільги), ці місяці випадуть з розрахункового періоду (кількість днів зменшиться, дохід за ці місяці буде 0).

3. Розмір виплат: пастка мінімальної суми

Згідно з п. 28 Постанови № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69 , сума допомоги у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Важливий нюанс: Для того, щоб отримати виплату хоча б з "мінімалки", ви повинні бути застраховані (сплачувати ЄСВ) на момент відкриття лікарняного.

• Якщо в жовтні 2026 ви будете ФОП на ЗС, не подасте заяву про закриття і будете вважатися платником ЄСВ (навіть якщо скористалися воєнною пільгою і не платили за останні місяці), Пенсійний фонд зазвичай нараховує декретні виходячи з мінімальної заробітної плати.
• Однак, для стабільного проходження перевірки ПФУ, часто рекомендують сплатити ЄСВ хоча б у мінімальному розмірі за місяць, що передує декрету (вересень), навіть на ЗС без доходу.

Узагальнюємо: Виплати отримати можливо. Основна умова - бути діючим ФОП на дату відкриття лікарняного у жовтні. Те, що ви сплатили ЄСВ за 1 та 2 квартали, вже дає вам базу для розрахунку. Проте, перейшовши на ЗС, ви втратите частину бази за 3 квартал, якщо не сплатите ЄСВ добровільно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!