Помилка підпису в відомості: чи необхідно виправляти ситуацію

Відомість виправляється коректурним способом.

Неправильний підпис закреслюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення завіряється надписом «виправлено» та підтверджується підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення (касира та/або головного бухгалтера, який підписував відомість) (п.4.4, п 4.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160).

Працівник, який помилився, ставить свій підпис у правильній графі навпроти свого прізвища.

Бажано скласти пояснювальну записку або акт у довільній формі, де працівник, що помилився, та касир пояснюють ситуацію. Цей документ докладається до відомості і слугуватиме додатковим доказом під час перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!