Обов'язковість подання фінансової звітності в форматі XBRL для ТОВ

Закон про бухоблік № 996 визначає наступне в ст. 12-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n218):

"5. Підприємства, які для складання фінансової звітності застосовують міжнародні стандарти, складають і подають фінансову звітність та консолідовану фінансову звітність органам державної влади та іншим користувачам на їх вимогу в порядку, визначеному цим Законом, на основі таксономії фінансової звітності за міжнародними стандартами в єдиному електронному форматі, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері бухгалтерського обліку та аудиту. Національний банк України складає річну фінансову звітність Національного банку України в порядку, визначеному Законом України "Про Національний банк України"."

Отже, ч.5 ст. 12-1 передбачає загальні вимоги щодо подання фінзвітності у відповідному форматі для підприємств, які застосовують МСФЗ - обов`язково чи на добровільній основі.

Порядок подання фінансової звітності № 419 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF?find=1&text=%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%81%D0%BE%D0%BD#Text) визгачає наступне:

"2. ...Річна фінансова звітність та річна консолідована фінансова звітність разом з відповідними аудиторськими звітами, звіт про управління, консолідований звіт про управління, звіт про платежі на користь держави та консолідований звіт про платежі на користь держави, якщо складення та подання таких звітів передбачено законодавством, повинні бути оприлюднені на веб-сторінці або веб-сайті підприємства (у повному обсязі) та в інший спосіб у випадках, визначених законодавством, у форматі, який виключає можливість внесення змін до фінансової звітності іншими користувачами, та в єдиному електронному форматі, визначеному Мінфіном, на основі таксономії фінансової звітності за міжнародними стандартами фінансової звітності."

Тобто, в Порядку № 419 вже йде мова про обов`язкове застосування електронного формату тими підприємствами, які зобов`язані оприлюднювати фінзвітність за МСФЗ на своєму сайті. Тобто, вимога про єдиний електронний формат (XBRL) йде тільки для підприємств, які застосовують МСФЗ та на обов`язковій основі мають оприлюднювати річну фінзвітність на своєму сайті (зкоерма, великі та середні падприємства).

Подання фінзвітності за МСФЗ за таксономією застосоване зі звітності за 2020 рік (п. 1-1 р. V Закону № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/ed20260401#n253).

При цьому на сайті Системи фінансової звітності розміщено 16.03.2026 таке повідомлення (frs.gov.ua):

"Повідомлення про початок подання фінансової звітності до Центру збору фінансової звітності на основі Таксономії 2025 року

Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку (далі – НКЦПФР) інформує про готовність до експлуатації технічних складових Центру збору фінансової звітності «Система фінансової звітності» (далі – ЦЗФЗ) та його функціональних компонентів, які призначені для приймання фінансової та консолідованої фінансової звітності за 2025 рік, а також проміжної фінансової та консолідованої фінансової звітності 2026 року підприємств, складеної на основі Таксономії UA МСФЗ XBRL 2025, оприлюдненої на офіційних сайтах регуляторів: НКЦПФР (www.nssmc.gov.ua), Національного банку України (www.bank.gov.ua), на офіційному сайті Системи фінансової звітності (www.frs.gov.ua).

Повідомляємо суб’єктів звітування, визначених частиною п’ятою статті 12-1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а також підприємства, які самостійно визначили доцільність застосування міжнародних стандартів для складання фінансової звітності та, відповідно, які зобов’язані складати фінансову звітність і консолідовану фінансову звітність на основі таксономії фінансової звітності в єдиному електронному форматі, про початок подання (завантаження) річної фінансової звітності та річної консолідованої фінансової звітності за 2025 рік, проміжної фінансової звітності та проміжної консолідованої фінансової звітності за 2026 рік, складеної на основі таксономії фінансової звітності за міжнародними стандартами фінансової звітності, до Центру збору фінансової звітності «Система фінансової звітності» в електронній формі.

З метою інформаційно-технічної підтримки суб’єкти звітування можуть звертатися до Центру збору фінансової звітності «Система фінансової звітності» за номерами телефонів гарячої лінії, зазначеними на його сайті (https://frs.gov.ua).

Для оперативного реагування службою технічної підтримки суб’єктам звітування рекомендується надсилати опис помилок на електронну пошту: support@frs.gov.ua.

Усім суб’єктам звітування, зареєстрованим у Центрі збору фінансової звітності, будуть надіслані шаблони звітів в особисті кабінети користувачів за відповідний звітний період з урахуванням методу складання звітності, який був визначений суб’єктом звітування у 2024 році.

Суб’єктам звітування, які обрали інший варіант методу складання фінансової звітності, ніж у 2024 році, а також суб’єктам звітування, які почали складати консолідовану річну та консолідовану проміжну фінансову звітність за 2025 рік, потрібно повідомити про це регулятора, надіславши повідомлення на електронну адресу: xbrl.registration@nssmc.gov.ua (для суб’єктів звітування, регулювання яких належить НКЦПФР) та на електронну адресу: xbrl.registration@bank.gov.ua (для суб’єктів звітування, регулювання яких належить Національному банку України). У такому повідомленні потрібно зазначити назву суб’єкта звітування та його код за ЄДРПОУ..."

Тобто, на сайті Системи фінансової звітності (СФЗ) вказують на обов`язкове подання звітності на цьому сайті в форматі iXBRL і ті підприємства, які застосовують МСФЗ на добровільній основі.

Враховуючи такий "різнобій" позицій - рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ щодо подання фінзвітності в форматі iXBRL через портал СФЗ підприємствами які застосовують МСФЗ в добровільному порядку.

Штрафи за неподання фінзвітності

Якщо Ви подаєте фінансові звіти тільки органу статистики та ДПС, і вони у Вас прийнят і у формати XML, то до Вас не можуть бути застосовані штрафи за ст. 186-3 КпАПП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n2038) органом статистики:

"Стаття 186-3. Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень

Неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням; незабезпечення належного стану первинного обліку; порушення порядку ведення Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України -

тягне за собою накладення штрафу на громадян - від трьох до п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, на посадових осіб та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності - від десяти до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Дії, передбачені частиною першою цієї статті, вчинені повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення, -

тягнуть за собою накладення штрафу на громадян - від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, на посадових осіб та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності - від п'ятнадцяти до двадцяти п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Порушення порядку використання конфіденційної інформації, приховування або перекручення даних державних статистичних спостережень, а також використання їх в засобах масової інформації, для поширення в інформаційних мережах, на паперових, магнітних та інших носіях, в наукових працях тощо без посилання на їх джерело -

тягне за собою накладення штрафу на громадян - від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, на посадових осіб та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності - від десяти до двадцяти неоподатковуваних ммінімумів доходів громадян."

Якщо Ви подаєте фінзвітність в форматі iXBRL до СФЗ, то цей центр за неподання йому звітності не може накласти штраф.

Адмінштраф накладають за неоприлюднення фінзвітності разом з аудиторським звітом за правилами ст. 14 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n237) - тих підприємств, які мають це робити по закону. Такий штраф передбачений ст. 163-16 КпАПП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n4157):

"Стаття 163-16. Порушення порядку оприлюднення фінансової звітності або консолідованої фінансової звітності

Порушення порядку оприлюднення фінансової звітності або консолідованої фінансової звітності разом з аудиторським звітом -

тягне за собою накладення штрафу від однієї тисячі до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Повторне протягом року вчинення порушення, передбаченого частиною першою цієї статті, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню, -

тягне за собою накладення штрафу від двох тисяч до трьох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян."

При цьому оприлюднення фінзвітності разом з аудиторським звітом за всі роки, за які Ви мали б оприлюднювати цю звітність, та Вашому сайті має бути здійснено не пізніше 3х місяців після скасування воєнного стану (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2115-20#Text):

"4-1) у період дії воєнного стану або стану війни, а також протягом трьох місяців з дня його припинення чи скасування особи, відповідальні за своєчасне і в повному обсязі подання та оприлюднення фінансової звітності (крім державних унітарних підприємств, господарських товариств, у статутному капіталі яких більше 50 відсотків акцій (часток) належать державі або іншому господарському товариству, у статутному капіталі якого більше 50 відсотків акцій (часток) належать державі), звільняються від відповідальності за порушення строків оприлюднення річної фінансової звітності та річної консолідованої фінансової звітності разом з відповідними аудиторськими звітами, звітом про управління, консолідованим звітом про управління, звітом про платежі на користь держави та консолідованим звітом про платежі на користь держави, складення та оприлюднення яких передбачено законодавством;

4-2) юридичні особи, які відповідно до законодавства зобов’язані оприлюднити річну фінансову звітність та річну консолідовану фінансову звітність разом з відповідними звітами, визначеними підпунктом 4-1 цього пункту, оприлюднюють таку звітність у повному обсязі згідно із законодавством протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неоприлюднення;"

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Держстату та МФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!