Розрахунок добових витрат та документи для закордонного відрядження

Гривневий аванс на відрядження на суму добових є саме гривневим авансом, який у виплаченій сумі має бути вирахуваний із загальної суми підтверджених витрат у відрядженні та добових, визначених у валюті, за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника після повернення з відрядження (ЗІР-роз’яснення: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).

Тобто, якщо затверджено розмір добових 80 євро, а виплата відбувається у гривнях авансом, після повернення необхідно перерахувати добові за курсом НБУ на дату звітування працівником за відрядження.

При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день з 7 днів відрядження) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Про факт проживання у відрядженні працівник має надати готельний рахунок, а про факт проїзду - квитки на проїзд (зокрема в електронній формі). Ці документи будуть одночасно документальними доказами перебування у відрядженні, які необхідні для безподаткової виплати добових згідно з пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!