Оприбуткування залишків пального: рішення для РРО та довідки

Ситуація, коли дані СЕАРП (1100 л) перевищують дані РРО та внутрішнього обліку (1000 л), свідчить про те, що акцизний ліміт на ці 50 літрів у вас уже є (вони були отримані за акцизними накладними), але вони не були коректно відображені в локальному обліку АЗС. Для врегулювання розбіжностей між фактичною наявністю пального, даними РРО та показниками в СЕАРП (ЄРАН) необхідно провести інвентаризацію, задокументувати надлишок та відобразити його в облікових системах.

В РРО: Оприбуткування 50 літрів здійснюється шляхом проведення операції «Службове внесення» на підставі Акта про виявлений надлишок (інвентаризації), щоб вирівняти віртуальний залишок із фактичним перед продажем.
У щоденній довідці: Надлишок відображається у графі «Обсяг пального, отриманого...» або через коригування залишків, щоб привести дані до фактичних показників рівнемірів-лічильників, які мають відповідати даним СЕАРП.

Оприбуткування в РРО
Згідно зі ст. 3 та ст. 20 Закону про РРО, суб'єкти господарювання зобов'язані вести облік товарних запасів і здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку.

Крок 1: Інвентаризація. Комісія підприємства має скласти Акт про виявлення надлишків пального. Відповідно до п. 17.3 Інструкції №281, надлишки нафтопродуктів, виявлені під час перевірки, підлягають оприбуткуванню.
Крок 2: РРО. Щоб РРО дозволив продати 1050 л при залишку 1000 л (і щоб не виникло «мінусового» залишку або звинувачень у торгівлі необлікованим товаром), необхідно внести інформацію про ці 50 л. Це робиться через функцію «Службове внесення» (якщо система обліку АЗС вимагає відповідності залишків) або через коригування товарних залишків у програмі, що керує РРО, на підставі акта інвентаризації.

Відображення у щоденній довідці
Відповідно до пп. 230.1.3 Податкового кодексу України, розпорядники акцизних складів зобов’язані щодня надсилати до ДПС «Довідку про зведені за добу підсумкові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального».

Джерело даних: Довідка формується на підставі показників рівнемірів-лічильників. Якщо рівнемір фактично бачить 1100 л (що збігається з СЕАРП), то в довідці на початок дня вже мав би стояти залишок 1100 л.
Коригування: Якщо в попередніх довідках помилково вказувався залишок 1000 л, вам необхідно відобразити ці 50 л у поточній довідці. Оскільки в СЕАРП ці літри вже обліковуються (залишок 1100 л), вам не потрібно складати нову акцизну накладну на «вхід». У довідці за поточну добу ви вказуєте фактичний залишок на початок (1100 л), що призведе до збігу з СЕАРП.
Розбіжності: Якщо виникає потреба пояснити зміну залишку, це фіксується внутрішнім актом (наприклад, через температурне розширення або виправлення помилки обліку), як зазначено у п. 46 Порядку №408.

Оскільки в СЕАРП (ЄРАН) у вас уже є 1100 л, реалізація 1050 л не призведе до перевищення обсягів і необхідності сплати додаткового акцизу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!