Неправильне заповнення декларації ФОП: як виправити ситуацію

Потрібно виправити помилково подану декларацію єдинника і, за потреби, подати декларацію про майновий стан за 2025 рік.

У 2025 році ви перебували на загальній системі, тому звітність платника єдиного податку за цей період не відповідає вашому статусу. Право застосування спрощеної системи виникає лише з дати реєстрації платником ЄП (пп. 298.1.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), а декларація єдинника подається тільки за періоди перебування на спрощеній системі (п. 296.2 ПКУ).

Щодо обов’язку подання декларації про майновий стан: загальне правило передбачає подання декларації лише за наявності об’єктів оподаткування або показників для декларування (п. 49.2 ПКУ). Водночас для ФОП на загальній системі, які переходять на спрощену, податкова практика базується на поданні річної декларації за такий рік (пп. 177.5.2 ПКУ), навіть якщо показники нульові.

У вашій ситуації декларація єдинника за 2025 рік є помилковою, оскільки ви не були платником ЄП у цьому періоді.

Щоб виправити ситуацію, доцільно написати листа через електронний кабінет, та попросити відкликати помилково подану декларацію платника єдиного податку з нульовими показниками, щоб привести у відповідність дані. Паралельно, за вимогою податкового органу та уникнення спорів, слід подати декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік із нульовими показниками.діяльності ФОП (з нульовим додатком Ф2) , але , оскілкьи вона буде подаватися, то в ній слід відобразити всі доходи фізичної особи, отримані за 2025 рік. Для цього поперденьо слід отримати довідку через електонний кабінет (розділ ЕК для громадян), де будуть зазначені всі доходи за даними податкових агенітв ( роботодавці, банки, тощо)

Оскільки доходу не було, податкові зобов’язання з ПДФО та військового збору (5%) не виникають. Також за відсутності чистого доходу ФОП має право не визначати базу для нарахування ЄСВ (Закон України «Про збір та облік єдиного внеску…» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17)., тому додаток ЄСВ -1 не подається.

З урахуванням того, що декларацію допомагали заповнювати в ДПІ, варто звернутися до податкового органу для технічного врегулювання ситуації, щоб у інформаційних базах ця звітність не створювала ризиків плутанини чи помилок. Доцльіно перевірити в кабінеті наявнісь прийняття цієї деклараціїї - адже при камеральній перевірці скоріш всього там розібралися і не прийняли її, оскільки вона не відповідає статусу підприємця в 2025 році. А термін подання деклараціїї про майновий стан та доходи ще триває, до 30 квітня. Тобто запізнення немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!