Чи потрібно сканувати трудову книжку найманого працівника ФОП

Потрібно відсканувати, особливо якщо є періоди працевлаштування до 2004 року. Якщо це у Вас перше місце працевлаштування, то теж краще відсканувати.

У Порядку №11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12) однозначної відповіді немає.

Є дві позиції ПФУ:

1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.


2. Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

Також в усних консультаціях фахівці ПФУ кажуть, що краще відсканувати трудову книжку, якщо вона є в паперовому форматі.

Ви можете відсканувати і подати трудову, або працівник напише заяву про видачу трудової книжки і тоді обов'язок оцифрувати трудову ляже на його плечі.

Просто видати трудову підстав немає, але за заявою працівника роботодавець не може не видати її.

Як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України, — дивіться у відеоінструкції (https://www.youtube.com/watch?v=qnDlpICfzPc).

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;


• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);


• формат зображення має бути .jpg або .pdf;


• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

• документи про здобуття освіти;


• свідоцтво про народження дитини (для жінок);


• військовий квиток;


• інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.

Також працівник після обробки ПФУ сканів може самостійно звернутись для ПФУ, щоб відсканувати документи про освіту, свідоцтва про народження дітей тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!