Як депонувати заробітну плату при заблокованому рахунку працівника

Заблокований рахунок працівника не є перешкодою для нарахування заробітної плати, а відсутність каси на підприємстві не заважає процедурі депонування, оскільки вона є обліковою операцією.

Якщо банк повернув кошти через блокування рахунку працівника, вони не стають доходом підприємства, а вважаються депонованою заробітною платою.

Бухгалтерський облік: Повернені кошти слід відобразити за дебетом субрахунку 311 «Поточні рахунки в національній валюті» та кредитом субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами». Таким чином, у вас виникає кредиторська заборгованість перед працівником.
Захист від штрафів: Щоб уникнути відповідальності за затримку розрахунку (згідно зі ст. 117 КЗпП), роботодавець має довести відсутність своєї вини. Для цього:Надішліть працівнику рекомендований лист із повідомленням про вручення на його останню відому адресу.
У листі поясніть, що кошти повернулися, і попросіть надати нові банківські реквізити або з’явитися для отримання коштів іншим способом.
Зберігайте банківську виписку про повернення коштів та квитанцію про відправлення листа як доказ вжитих заходів.

Для підтвердження або збереження статусу критично важливого підприємства (згідно з Постановою КМУ №76) ключовим є показник нарахованої середньої заробітної плати.

Оскільки ви вже нарахували зарплату в обліку та відобразили її в Додатку Д1 звітності, вона в повному обсязі потрапляє до розрахунку. Факт того, що кошти були повернуті банком і депоновані, не змінює суму в рядку 1.1 звіту. Отже, критерій критичності не постраждає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!