Як правильно відобразити грантові кошти в декларації ФОП

Залежить від виду гранту: бюджетний грант чи отриманий не з бюлжету. Але, в будь якому разі, отримання гранту не є доходом підприємця, а розглядається як дохід фізособи. Наявність оподаткування визначається видом гранту.
Докладніше https://nk.gov.ua/2025/12/03/fop-na-zahalnij-systemi-opodatkuvannia-otrymav-hrant-na-rozvytok-pidpryiemnytstva-chy-vkliuchaty-tsi-sumy-do-dokhodu/ :

Об’єктом оподаткування фізичної особи – підприємця на загальній системі оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі) i документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи – підприємця (п. 177.2 ст. 177 ПКУ).

Відповідно до п.п. 177.3.2 п. 177.3 ст. 177 ПКУ не включаються до доходу фізичної особи – підприємця суми доходу у вигляді бюджетного гранту.

Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою – підприємцем у вигляді такого гранту, здійснюється у порядку, визначеному п. 170.7 прим. 1 ст. 170 ПКУ.

Отже, оскільки дохід, отриманий фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування, у вигляді бюджетного або міжнародного гранту не пов’язаний з результатом від здійснення господарської діяльності таким підприємцем, тобто не включається до його доходу, то сума зазначеного доходу оподатковуються за загальними правилами, встановленими ПКУ для платників податку – фізичних осіб.

Якщо грант є бюджетним (наприклад, за державною програмою), і він використаний за цільовим призначенням, то такий дохід не оподатковується відповідно до пп. 170.7¹.1 Податкового кодексу України. У такому випадку він не підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором і, відповідно, не потребує відображення як оподатковуваний дохід. Він відображається в деклараціїї підприємця (оскліьки в ній відображаться всі доходи, в .ч. і громадянські) в рядку 11.3.

Якщо ж грант отриманий не з бюджету (наприклад, від міжнародних чи приватних організацій), то він розглядається як дохід фізичної особи і підлягає декларуванню у річній декларації про майновий стан і доходи відповідно до ст. 179 Податкового кодексу України. Такий дохід включається до загального річного оподатковуваного доходу (ст. 164 ПКУ) і оподатковується ПДФО за ставкою 18% (п. 167.1 ПКУ) та військовим збором 5%. Відображається в рядку 10.13 як інший дохід , в колонках 6 та 7 розраховуютсья податки. Окремого додатку для цьог рядку немає.

Якщо мова про підприємця на єдиному податку, принцип такий самий - Доходом платника єдиного податку визнається дохід, визначений п. 292.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Водночас до такого доходу не включаються кошти цільового призначення, що надійшли з бюджетів або державних фондів (пп. 4 п. 292.11 ПКУ). Тому бюджетні гранти не відображаються у декларації платника єдиного податку. Вони відображаютсья в відовідному рядку (11.3) деклараціїї про майновий стан та доходи - але тільки у випадку, якщо є інший привід її подавати, з цього окремого приводу вона не подається, осккліьки грант випалтив податковий агент - державний фонд.

Якщо грант небюджетний - це дохід фізособи, має бути відображений в деклараціїї про майновий стан та доходи, так само, як описано вище

Раді допомогти, звертайтесь ще!