Запитання про довіреність та військовий облік для ФОП

1. Так, якщо ви плануєте, щоб новий працівник виконував функції управління бізнесом (підписував документи, розпоряджався рахунками, подавав звітність), йому необхідна окрема нотаріальна довіреність.


2. Ні, згідно з актуальними роз'ясненнями, фізичні особи — підприємці не зобов'язані вести військовий облік найманих працівників

Якщо новий працівник має замінити вашого батька не лише як майстер на шиномонтажі, а й як уповноважена особа з управління справами ФОП, необхідно оформити нову довіреність.

Персональний характер довіреності: Довіреність, оформлена на вашого батька, є персональною. Вона не переходить автоматично на іншого працівника. Згідно зі статтею 244 Цивільного кодексу України, представництво за довіреністю ґрунтується на акті, виданому однією особою іншій особі.
Обсяг повноважень: У новій нотаріальній довіреності слід чітко прописати права на:підписання господарських договорів та актів;
виставлення рахунків;
розпорядження банківськими рахунками;
представництво в органах ДПС (подання звітності, підписання заяв).
Підпис документів: Уповноважена особа підписує документи як «Представник ФОП [Прізвище] за довіреністю [номер/дата]». Для подання електронної звітності такій особі потрібно отримати власний КЕП (кваліфікований електронний підпис) як фізичній особі-представнику.
Цивільні відносини: Передача управління бізнесом оформлюється договором доручення та нотаріальною довіреністю. Це цивільні відносини представництва (глава 17 Цивільного кодексу України), тому внутрішніми наказами по ФОП такі повноваження не делегуються.

Закон не зобов'язує ФОП вести військовий облік своїх працівників. Цей обов'язок покладено на державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (юридичних осіб).

Раді допомогти, звертайтесь ще!