Чи потрібно відображати мобілізованого працівника в звітності

Так, мобілізованого працівника необхідно відображати в Об'єднаній звітності навіть за відсутності виплат.

Це пов'язано з тим, що під час служби за працівником зберігається місце роботи та посада (ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709), тобто трудові відносини тривають.

Відповідно до Порядку №4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text), Додаток 1 єдиної звітності призначений не лише для відображення сум нарахованого ЄСВ, а й для обліку стажу та контролю за кількістю застрахованих осіб у трудових відносинах.

Відображення мобілізованого працівника в Об'єднаній звітності:

Додаток Д1. Мобілізованого працівника показуємо в Додатку 1 навіть якщо йому не було нараховано жодних виплат, показуємо зі звичайною зарплатною категорією.

• Якщо це звичайний працівник, в графі 8 зазначаємо категорію 01.
• Якщо це особа з інвалідністю – 02.

І обов'язково в графі 14 зазначаємо дні перебування в трудових відносинах, адже це ваш працівник, трудові відносини тривають навіть при призові на військову службу. Графа 13 заповнюватись не буде, оскільки мобілізований працівник не перебував у відпустці без збереження зарплати, він увільнений від роботи, це різні речі.

Якщо мобілізованому працівнику у звітному місяці не нараховувалось жодних доходів у вигляді мат.допомоги, то ЄСВ по такому працівнику не нараховується.

Додаток 4ДФ. В Додатку 4ДФ мобілізованого працівника відображати не потрібно, якщо йому не було нараховано жодних доходів за звітний місяць. Також мобілізований працівник не відображається в рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)».

Додаток 5. В Додатку 5 увільнення мобілізованого працівника від роботи не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!