Чи потрібно включати додаток КІК в уточнюючу Декларацію ФОП

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ваше запитання стосується правил подання уточнюючих податкових декларацій, які регламентуються Податковим кодексом України та профільними наказами Міністерства фінансів.

Коротка відповідь: Так, додаток КІК обов’язково потрібно було включити до складу уточнюючої декларації, навіть якщо дані в ньому не змінилися.

1. Принцип цілісності декларації

Згідно з п. 46.1 ст. 46 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144 , додатки до податкової декларації є її невід’ємною частиною. Уточнююча декларація подається як єдиний документ, що містить усі необхідні показники - як ті, що виправляються, так і ті, що залишаються без змін.

При поданні уточнюючого звіту за формою, затвердженою Наказом Мінфіну № 859 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1298-15#Text , діє правило: декларація має бути подана у повному обсязі. Якщо ви подаєте додаток Ф1 (щодо доходів на загальній системі), але не додаєте раніше поданий додаток КІК, ви фактично повідомляєте податковій, що дані про КІК у звітному періоді відсутні.

2. Порядок виправлення помилок (ст. 50 ПКУ)

Відповідно до п. 50.1 ст. 50 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1258 ,у разі виявлення помилок у раніше поданій декларації, платник зобов’язаний надіслати уточнюючий розрахунок.

Технічно в електронній формі уточнюючої декларації про майновий стан:

• У заголовній частині ви ставите позначку про наявність додатка Ф1 та додатка КІК.
• Усі рядки основної частини декларації, що стосуються КІК, мають бути заповнені аналогічно до того, як вони були вказані у першій (звітній) декларації.
• Додаток КІК подається з тими самими даними, що й раніше.

3. Ризики неподання додатка КІК в уточнюючій декларації

Якщо ви надіслали уточнюючу декларацію лише з додатком Ф1, система податкової може «затерти» дані первинного додатка КІК. Це може призвести до:

• Формальної відсутності звітності про КІК за 2024 рік у базі ДПС (оскільки останній за часом уточнюючий документ вважається актуальним).
• Штрафних санкцій: За неподання або несвоєчасне подання звіту про КІК передбачені значні штрафи згідно зі ст. 120.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2399 (у 2024-2026 роках суми штрафів становлять сотні тисяч гривень, залежно від розміру прожиткового мінімуму).

Як виправити ситуацію зараз?

Вам рекомендується подати ще одну уточнюючу декларацію, до якої включити:

• Основну частину декларації з усіма заповненими сумами.
• Додаток Ф1 (з актуальними даними).
• Додаток КІК (з тими ж даними, що були у першій звітній декларації).

Важливо: Перевірте в Електронному кабінеті у розділі «Перегляд звітності», як відображається ваша остання уточнююча декларація. Якщо в її складі немає додатка КІК, вона вважається такою, що скасовує попередню інформацію про КІК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!