Питання про сплату ЄСВ при декреті для ФОП

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ваше запитання стосується нюансів розрахунку допомоги по вагітності та пологах («декретних») для ФОП.

Відповідно до законодавства, нарахування декретних виплат залежить від суми сплаченого ЄСВ у розрахунковому періоді, який передує місяцю виникнення страхового випадку.

1. Чи потрібно сплачувати підвищений ЄСВ за квітень?

Згідно з п. 7 Порядку № 1266, розрахунковим періодом для ФОП є останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (у вашому випадку - березень 2025 – березень 2026).

• Для розміру виплати: Оскільки страховий випадок (лікарняний) відкривається у квітні, сума ЄСВ, сплачена за квітень, вже не вплине на розмір допомоги. Весь розрахунок базуватиметься на доходах і ЄСВ, задекларованих за березень включно.
• Вимога щодо сплати: Для отримання виплати ФОП зобов'язана довести, що вона є застрахованою особою і не має заборгованості. Оскільки граничний строк сплати ЄСВ за квітень настає лише у липні (20-те число місяця, наступного за кварталом), на момент подання заяви-розрахунку у квітні податкова перевіряє сплату за попередні періоди (до березня включно).

2. Який розмір ЄСВ сплачувати за квітень?

Ви маєте право повернутися до сплати ЄСВ від мінімальної заробітної плати за квітень.

• Згідно з п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 , ФОП самостійно визначає базу нарахування ЄСВ, але не менше за мінімальний страховий внесок і не більше максимальної величини.
• Оскільки підвищена сплата за квітень не збільшить суму допомоги, ви можете сплатити мінімальний внесок (22% від поточної мінімальної ЗП).

3. Документальне підтвердження та Довідкова декларація

При оформленні допомоги у квітні ви подаєте Податкову декларацію з типом «Довідкова» (згідно з п. 296.2 ст. 296 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 .

• У цій декларації ви вказуєте суми доходу та сплаченого ЄСВ за місяці розрахункового періоду (включаючи березень).
• Квітень у довідкову декларацію для розрахунку допомоги зазвичай не вноситься як місяць з нарахованим доходом, оскільки він є місяцем настання страхового випадку.

4. Звільнення від сплати ЄСВ під час декрету

Зверніть увагу на важливий пільговий момент:

• Відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 та роз'яснень ДПС, ФОП не звільняється від сплати ЄСВ «за себе» лише на тій підставі, що вона перебуває у декретній відпустці.
• Проте, якщо ви продовжуєте перебувати на 2-й групі ЄП та не використовуєте найману працю, ви можете подати заяву до ДПС про звільнення від сплати Єдиного податку на один календарний місяць (на підставі лікарняного), згідно з п. 295.5 ст. 295 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7145 .

Резюме: Підвищений ЄСВ за квітень платити немає сенсу, оскільки цей місяць не входить до розрахунку вашої середньої заробітної плати для «декретних». Для ПФУ достатньо буде підтвердження відсутності боргів за попередній квартал та березень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!