Перереєстрація ФОП при статусі ВПО: обов'язки та наслідки

Давайте розглянемо Ваше питання:

Питання зміни реєстраційних даних для ФОП-ВПО є досить актуальним, оскільки воно стосується як юридичного статусу, так і місця сплати податків.

1. Чи обов'язково вносити зміни до ЄДР?

Згідно зі ст. 4 Закону № 1706-VII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1706-18#n13 , довідка про взяття на облік ВПО підтверджує місце проживання особи на період наявності підстав, зазначених у цьому Законі.

• Для ФОП: Перереєстрація за місцем проживання як ВПО не є обов’язком, а є правом підприємця.


• Відповідно до ч. 2 ст. 4 Закону № 755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n64 , державна реєстрація ФОП проводиться за місцем його проживання. Оскільки «прописка» (місце реєстрації у паспорті) не анулюється, ФОП може продовжувати діяльність зі старою адресою в ЄДР.


• Виняток: Якщо територія, де зареєстрований ФОП, стала тимчасово окупованою або там ведуться активні бойові дії, податкова адреса може бути автоматично змінена на підставі ст. 12 Закону № 1207-VII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1207-18#n68 , але навіть у цьому випадку добровільна перереєстрація спрощує багато процесів (отримання ліцензій, банківські послуги).

2. Перереєстрація ПРРО

Згідно з Порядком № 317, ПРРО реєструється на господарську одиницю, де здійснюється діяльність.

• Якщо ви продовжуєте надавати послуги дистанційно або на колишньому місці (якщо це можливо), ПРРО перереєстровувати не потрібно.


• Якщо ж ви відкрили нову торгову точку або офіс за місцем проживання як ВПО, ви повинні зареєструвати нову господарську одиницю через форму 20-ОПП та зареєструвати на неї ПРРО (п. 3 розд. II Порядку № 317). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n42

3. Перереєстрація КЕП (Електронного підпису)

У сертифікаті КЕП зазвичай вказуються дані, що містяться в ЄДР на момент видачі ключа.

• Якщо ви НЕ змінювали дані в ЄДР: Ваш старий КЕП залишається чинним до закінчення терміну його дії.


• Якщо ви змінили адресу в ЄДР: Згідно з регламентом АЦСК (Центру сертифікації), при зміні реєстраційних даних (адреси) старий сертифікат має бути скасований, а новий - згенерований з актуальними даними. Це необхідно для коректного підписання звітності.

4. Відповідальність за роботу без «переїзду» в ЄДР

Прямої відповідальності за те, що ФОП працює як ВПО, але не змінив адресу в ЄДР, не передбачено, за умови, що:

• Податки сплачуються вчасно (за старою адресою реєстрації).


• Звітність подається вчасно.


• Місце здійснення діяльності (якщо це магазин/кафе) оформлено через 20-ОПП.

Ризики:

• Якщо ви платник Єдиного податку 1 або 2 групи, ставки податку встановлюються місцевими радами. Якщо ви фактично працюєте в одній громаді, а платите за ставками іншої, можуть виникнути питання щодо недоплати (ст. 293 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7077 .


• Для 3 групи (відсоток від доходу) ризики мінімальні, оскільки ставка однакова для всієї України.

Порада: Якщо ви плануєте залишатися в новому регіоні надовго, рекомендую внести зміни в ЄДР через застосунок «Дія» (це безкоштовно для ВПО і займає кілька хвилин). Це автоматично змінить вашу податкову адресу, і податки (ПДФО за працівників, ЄП) будуть іти в бюджет громади, яка вас прийняла.

Раді допомогти, звертайтесь ще!