Ризики при оприбуткуванні пального і генератора у різний час

Основний ризик — штраф за зберігання пального без ліцензії у березні, оскільки документально генератор з’явився лише у квітні.

Відповідно до Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу…» №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text, суб’єкти господарювання можуть зберігати пальне без ліцензії лише за спеціальними умовами. Зокрема, пільга щодо зберігання до 2000 літрів пального застосовується, якщо об’єкт фактично забезпечений електрогенератором.

У вашій ситуації первинні документи на генератор датовані квітнем, тому формально у березні об’єкт не вважався забезпеченим генератором. Це створює ризик кваліфікації зберігання 900 л пального як зберігання без ліцензії, що може тягнути фінансову відповідальність.

Також важливо, що сам факт наявності пального в баку генератора має значення лише тоді, коли генератор підтверджений документально. Без цього контролюючий орган може розцінити пальне як таке, що зберігалося окремо.

З точки зору бухгалтерського обліку, оприбуткування пального у березні є коректним, якщо є підтверджуючі документи на його придбання. Введення генератора в експлуатацію у квітні не впливає на сам факт придбання пального, але впливає на обґрунтування його використання.

Для мінімізації ризиків необхідно документально підтвердити, що генератор фактично був у користуванні підприємства ще у березні. Це може бути оформлено через договір оренди або позички (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863), датований березнем, із відповідним відображенням в обліку.

Також доцільно:
— оформити внутрішній акт про заправку генератора у березні;
— підтвердити безготівкове придбання пального;
— зафіксувати використання пального саме для генератора.

Отже, ключове завдання — підтвердити наявність генератора у березні документально, інакше існує ризик застосування штрафних санкцій за зберігання пального без ліцензії.
Втім, згідрно ст.28 Закону3817 , не потребує ліцензіхїї зебіргання пального у тарі (каністрах, споживчій тарі) ємністю до 60 літрів. Обсяг 900 літрів не є надмірним для такого способу зберіганння, і оскільки подія в минулому- можливо оформити зберігання у період коли генератора ще не було, як зберігання в декількох ємностях до 60 літрів

Раді допомогти, звертайтесь ще!