Фіскалізація оплат в розстрочку для ФОП: коли і як

Давайте розглянемо Ваше питання:

Питання фіскалізації продажів у розстрочку є одним із найбільш дискусійних, оскільки воно регулюється правилом «першої події» та специфікою розрахункових операцій.

1. Фіскалізація таких оплат

Так, обов’язково фіскалізувати. Згідно зі ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62 , суб’єкти господарювання зобов’язані проводити розрахункові операції через РРО/ПРРО на повну суму покупки. Оскільки розстрочка передбачає отримання коштів частинами, кожна така частина (як і факт передачі товару) має бути зафіксована.

2. У який момент видавати чек?

Момент фіскалізації залежить від того, коли відбувається передача товару та коли надходять гроші:

Товар передається після повної оплати (Попередня оплата частинами)

• Перший платіж (аванс): Ви видаєте фіскальний чек на суму фактично отриманих коштів із найменуванням товару та позначкою «передоплата» або «аванс».
• Наступні платежі: На кожну суму, що надходить, видається окремий чек.
• Останній платіж та видача товару: Видається чек на залишок суми з позначкою «остаточний розрахунок» та відбувається видача товару.

Товар передається одразу (Продаж у кредит / Відстрочення платежу)

• Момент передачі товару: Ви зобов’язані видати чек на повну вартість товару.
• У чеку вказується форма оплати: на суму першого внеску - «готівка» або «картка», а на решту суми - «кредит» або «відстрочення платежу».
• Подальші оплати: Коли покупець приносить наступні частини суми, ви видаєте чеки на ці суми з формою оплати «готівка» чи «картка», а у коментарі або найменуванні зазначаєте: «погашення кредиту за накладною/чеком №...».

3. Важливий нюанс: Оплата на IBAN

Згідно з роз’ясненнями ДПС та ст. 2 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17 , якщо покупець сплачує черговий внесок за розстрочкою за реквізитами IBAN (з рахунку на рахунок), така операція не потребує застосування ПРРО.

• Однак, якщо оплата йде через еквайринг (LiqPay, WayForPay) або карткою через термінал - чек обов’язковий.

4. Документальне оформлення

Крім чеків РРО, операція має бути підтверджена:

• Договором розстрочки (або купівлі-продажу з відстроченням платежу), де чітко прописано графік виплат.
• Актом приймання-передачі товару (або видатковою накладною), що підтверджує перехід права володіння (ст. 694 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/435-15#n3425 .

Порада: Якщо ви користуєтесь сучасними ПРРО (наприклад, Checkbox або Вчасно.Каса), там є спеціальні типи оплати «Кредит» та «Післяплата», які дозволяють коректно закривати такі угоди без подвоєння доходу в податковій звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!