Повернення коштів за лікарняні листи: проблеми бюджетної організації

Якщо ПФУ за результатами перевірки визнав, що кошти виплачені/отримані понад належне, бюджетна установа як страхувальник має повернути переплату до ПФУ зі своїх коштів у межах кошторису та бюджетних асигнувань.

Вимога ПФУ адресована не звільненим працівникам чи винним особам, а саме бюджетній установі як страхувальнику (пп. 1, 3, 5 розд. IV Постанови №33-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1737-25#n122).

Утримання із зарплати можливе лише за правилами КЗпП і лише з наявної заробітної плати. Тому щодо колишнього працівника установі залишається або добровільне відшкодування, або позов до суду за наявності підстав для матеріальної відповідальності чи безпідставного набуття коштів. Цей самий підід застосовується і щодо інших винних осіб (кадровика, бухгалтера тощо). Для встановлення винних осіб наказом керівника проводиться службове розслідування, складаються письмові пояснення винних осіб і ухвалюється рішення щодо відшкодування коштів винними особами на рахунок установи.

Отже, для вашої ситуації правильний алгоритм такий: спочатку установа виконує вимогу ПФУ з власних бюджетних коштів. Паралельно, якщо є вина конкретної посадової особи або самого працівника і є правові підстави, установа може вимагати добровільного відшкодування або звертатися до суду за стягненням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!