ФОП на неповний робочий час: зарплата і податкові нюанси

Так, ФОП може мати працівників на неповний робочий час, але для збереження ліцензії на алкоголь у 2026 році діють жорсткі вимоги до середньої заробітної плати ФОП може мати працівників на неповний робочий час, проте для збереження ліцензії на алкоголь середня нарахована зарплата по всіх працівниках має становити не менше 2 мінімальних зарплат (МЗП). У 2026 році це 17 294 грн. Простої «дотяжки» податків до цього рівня недостатньо — сума має бути саме нарахована у звітності як дохід працівників.

Згідно з ч. 13 ст. 42 Закону №3817-IX, суб'єкти господарювання, які мають ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем, повинні забезпечити середню щомісячну зарплату всіх працівників у розмірі не менше 2 мінімальних заробітних плат (МЗП), встановлених на 1 січня звітного року.

Станом на 1 січня 2026 року МЗП становить 8 647 грн (Закон про Держбюджет на 2026 рік). Отже, мінімальний поріг для ліцензіата: 8 647 грн × 2 = 17 294 грн.

Підставою для анулювання ліцензії є невідповідність рівня зарплати встановленому критерію протягом трьох повних календарних місяців поспіль п. 49 ч. 2 ст. 46 Закону №3817-IX.

Якщо у першому та другому місяці кварталу ви нараховуєте мінімальну зарплату (8 647 грн), це вважається порушенням норми. Щоб «перервати» цей тримісячний строк і не втратити ліцензію, у третьому місяці середня зарплата має обов'язково досягти або перевищити поріг у 17 294 грн.

Законодавство дозволяє досягати потрібного показника за рахунок премій, надбавок або доплат, що входять до фонду оплати праці (ст. 2 Закону про оплату праці). Ви можете нараховувати базовий оклад у перші два місяці, а в третьому місяці виплатити значну премію, щоб загальна сума нарахувань за цей місяць була не менше 17 294 грн.

Закон вимагає відповідності саме нарахованої заробітної плати.

Згідно з роз'ясненнями ДПС, викладеними у листі від 25.11.2025 №1299/2/99-00-21-01-01-02, закон не передбачає винятків для працівників, які працюють неповний час або перебувають у відпустках без збереження зарплати.
Якщо фактичне нарахування буде меншим за 2 МЗП через неповну зайнятість, це вважатиметься порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!