Облік витрат на зарядку електромобіля для ТОВ: поради та рекомендації

З огляду на економічну суть операції, зарядка електромобіля не є придбанням запасів, а розглядається як отримання послуг. Відповідно підприємство не застосовує рахунок 203 «Паливо», а відображає витрати згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Підприємство може обрати один із підходів обліку. Перший варіант — відразу відносити вартість зарядки до витрат залежно від напряму використання авто: адміністративні, збутові чи виробничі. Другий варіант — обліковувати витрати на рахунку 39 як витрати майбутніх періодів і списувати їх поступово пропорційно пробігу.

Проведення:
Отримано послуги зарядки — Дт 92 (93, 91, 23) – Кт 631 (685)
або
Отримано послуги зарядки — Дт 39 – Кт 631
Списання витрат — Дт 92 (93, 91, 23) – Кт 39

Для підтвердження витрат необхідні первинні документи, що містять обов’язкові реквізити (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9): чеки РРО, акти або рахунки від операторів зарядних станцій, а також внутрішні документи (подорожні листи або їх аналоги), що підтверджують використання авто в господарській діяльності.

Оскільки нормативів споживання електроенергії для електромобілів не встановлено, підприємство має затвердити їх самостійно внутрішнім наказом, з урахуванням технічних характеристик авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!