Чи потрібні фіскальні чеки для підтвердження використання пального

В загальному випадку фіскальні чеки РРО необхідно зберігати, вони підтрджують заправку в конкретний автомбіль, одного загального звіту по обігу палива недостатньо, оскліьки він не дає інформацію про те, якипй саме автомобіль було заправлено.

Видаткова накладна та звіт паливної компанії підтверджують факт придбання пального підприємством, однак не фіксують сам момент його відпуску в конкретний транспортний засіб. Первинні документи повинні містити зміст і обсяг господарської операції (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9), а саме чек АЗС містить інформацію про дату, час, місце та кількість відпущеного пального.

За відсутності чеків податковий орган може не визнати зв’язок витрат із господарською діяльністю, оскільки неможливо зіставити дані заправки з використанням конкретного автомобіля. У такому разі вартість пального може вватжатися негсопдарською витратою, та може бути розцінена як додаткове благо працівника (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 164.2.17), що тягне за собою оподаткування ПДФО 18% та військовим збором 5%.

Видаткова накладна є підставою для оприбуткування пального, а звіт по картках має допоміжний характер і використовується для контролю, але не замінює чек як документ, що підтверджує фактичну заправку.

Тому для підтвердження використання пального у господарській діяльності необхідно зберігати фіскальні чеки та додавати їх до подорожніх листів або інших первинних документів.

Однак, якщо звіт по картках надається з зазначенням часу заправки та кількості пального, при цьому такий звіт відповідає ознакам первинного документа, а картки закріплені за кожним конкретним водієм та використовуються кожна для заправки тільки одного авто, - при таких умовах можна вважати, що фискальні чеки дублюють ту інформацію , яка міститься в звітах по картках, і відсутність фіскального чеку не буде створювати порушення. Але, якщо хоч одна умова не виконужться - то тоді звіт не замінює фіскальні чеки, та їх обов'язково треба зберігати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!