Правила внесення записів про звільнення директорів у трудову книжку

Для коректного оформлення звільнення директора (як засновника, так і найманого працівника) у трудовій книжці важливо дотримуватися норм Інструкції № 58.

Згідно з п. 2.4 Інструкції №58 запис про звільнення вноситься виключно на підставі наказу (розпорядження). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Навіть якщо фактичне рішення про звільнення приймають загальні збори (Протокол) або один засновник (Рішення), у трудову книжку записуються реквізити кадрового наказу, який видає сам директор на виконання цього рішення.

Зразки: Наказ про звільнення директора за власним бажанням

Наказ про звільнення директора (єдиний засновник)

Звільнення директора-засновника

Якщо власник ТОВ звільняється з посади директора:

• Графа 3: «Звільнений за власним бажанням (або за угодою сторін), стаття... КЗпП України».


• Графа 4: Вказуйте Наказ, його дату та номер.

Зазначати у графі 4 «Рішення» або «Заяву» — неправильно. Рішення засновника є лише підставою для видання наказу, а заява — для прийняття рішення.

Звільнення директора, який не є засновником

Для найманого директора правила ідентичні:

• Графа 3: Формулювання причини звільнення згідно з КЗпП.


• Графа 4: Також вказується Наказ від (дата) № (номер), а не Протокол чи Рішення зборів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!