Чи можливо підписати паперову ТТН електронним документообігом

Ні, підписати паперову ТТН через ЕДО не можна — у такому разі вона автоматично стає електронною ТТН. Скласти ТТН , записати її у вигляді файлу і відправити на підпис через ЕДО (як інший первинний документ, через Вчасно, Медок,інші системи документообігу) - можна. Але, вона одразу стане е-ТТН, тому що це й є - ТТН в електронному вигляді.

Документ, який створений або існує в електронному вигляді та підписаний КЕП, вважається електронним документом відповідно до ст. 1 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15. Тобто накладення електронного підпису на файл (навіть якщо це скан паперової ТТН) змінює його правовий статус на електронний документ. Він і буде оригіналом, а паперова роздруківка - лише копією.

Згідно зі ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98), ТТН може оформлюватися або в паперовій, або в електронній формі. При цьому формат документа визначається способом його створення та підписання. Будь яка ТТН, що існує у вигляді електронного документа, називається е-ТТН (в цьому понятті немає прив'язки до тієї системи, яка зараз готується, цим терміном просто називають в законодавстві ТТН, що складена в цифровому вигляді, а не на матеріальному носії, а впровадження системи - це саме система їх обліку, а не якась окрема форма ТТН)

Паперова ТТН передбачає оформлення на матеріальному носії та засвідчення власноручними підписами сторін (п. 11.3 Правил №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98). Натомість електронна ТТН підписується електронними підписами учасників перевезення (п. 11.1 Правил №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98).

Окремо встановлено, що форма документів має бути узгодженою: якщо ТТН оформлена в електронній формі, то і товаросупровідні документи мають бути електронними, і навпаки (п. 11.1 Правил №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98).

Таким чином, «гібридний» варіант (паперова ТТН + підпис через ЕДО) законодавством не передбачений:і технічно і логічно неможливий. Підписати КЕП можна тільки електронний документ. Таким чином, або повністю паперовий документ із власноручними підписами, або електронний документ із КЕП. І відповідно , супровідний пакет документів має відповідати формі ТТН - в цифровому вигляді, піписані КЕП, або в паперовому, підписані власноруч.

Раді допомогти, звертайтесь ще!