Необхідні документи для ФОП-перевізника: чи потрібна шляхова путівка

Ні, подорожній (шляховий) лист не є обов’язковим, але ТТН та інші документи — обов’язкові.

Для ФОП-перевізника перелік обов’язкових документів визначений ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14.

Документами для здійснення внутрішніх перевезень вантажів є:

для автомобільного перевізника (в даному випадку ФОПа) - документ, що засвідчує використання транспортного засобу на законних підставах, інші документи, передбачені законодавством;

Водій (сам ФОП, або його найманий працвник-водій) під час перевезення повинен мати:

посвідчення водія відповідної категорії;
реєстраційні документи на транспортний засіб;
товарно-транспортну накладну (ТТН) — основний документ на перевезення вантажу;
поліс обов’язкового страхування (ОСЦПВ).

ТТН є обов’язковою при внутрішніх перевезеннях відповідно до Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом (наказ №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98). Саме вона підтверджує факт перевезення і є підставою для розрахунків.

Для міжнародних перевезень використовується CMR відповідно до Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів та норм Митного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#Text.

Щодо подорожнього листа: обов’язкової типової форми більше не існує і вимоги мати його при перевезенні законодавство не встановлює. Контролюючі органи не мають права його вимагати. він застосвуєтсья як первинний документ для обліку списання пальног у самомг перевізника. Якщо ФОп на загальній сисетмі або є жинником та одночасно платником ПДВ, подрожні листи або документи які його замінюють мають бути обов'язково - для визначння витрат на пальне а/або для зарахування податковог кредиту з придбаног пального. Але, дороньому контролю пред'яіляти йог не потрібно, він може надаватися при податкових перевірках , як первинний документ, разом із актами списання пального. Тобто, це виключно для податкового обліку.

Навіть у разі якщо ФОП на єдиному податку 5%, для самого ФОП доцільно вести внутрішній документ (у довільній формі) для обліку пробігу, використання пального та підтвердження господарського характеру поїздок.
Також, додатково,

У разі перевезення небезпечних вантажів крім документів, передбачених частиною другою цієї статті, обов'язковими документами також є:

для автомобільного перевізника - ліцензія на надання відповідних послуг;

для водія - свідоцтво про допущення транспортного засобу до перевезення певних небезпечних вантажів, свідоцтво про підготовку водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі, письмові інструкції на випадок аварії або надзвичайної ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!