Як підтвердити добові витрати без квитків та рахунків

Добові виплачуються за наказом про відрядження

Підставою для відрядження є наказ ,на підставі якого виплачуються добові. Це є трудова гарантія відрядженому за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Для визначення суми добових (українські чи закордонні) потрібно мати підтвердні документи. Їх перелік визначений в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Так, сума добових визначається в разі відрядження:

у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Якщо є квиток до місця відрядження за кордоном, то це підтверджує прибуття до місця відрядження. Відсутність витрат на проживання відряджений має пояснити (приміром проживав у родичів або проживання надавала приймаюча сторона). Відсутність квитка на зворотню дорогу також відряджений має пояснити роботодавцю. Доцільно оформити доповідну записку.

В такому разі підтвердженням реальності перебування у відрядженні слугуватиме квиток до місця відрядження. Для податкової перевірки це не добра ситуація. Але все ж таки є хоч квиток в одну сторону. Крім того, відряджений має надати не тільки сам квиток, у разі оплати карткою ще і виписку з карткового рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!