Витрати на відрядження: таксі, чайові та їх оподаткування

Перелік витрат, що компенсуються відрядженому визначаються у внутрішніх локальних документах підприємства

Кожний роботодавець в своїх локальних документах має визначити перелік витрат, дозволених у відрядженні.

Перелік витрат, компенсацію яких можливо проводити відрядженому без оподаткування визначений в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Включаються до оподатковуваного доходу суми "чайових", за винятком випадків, коли суми таких "чайових" включаються до рахунку згідно із законами країни перебування. Якщо не має документа, що підтверджує законодавчу норму включення «чаойвих» в рахунок (на практиці жодного разу не зутрічалось), то компенсація такої складової утворить оподатковуваний дохід. Якщо це суперечить внутрішній політиці – не компенсуєте.

Витрати за користування таксі або оренду автотранспорту можуть бути відшкодовані лише з дозволу керівника підприємства (згідно з підтвердними документами). Це передбачено в п. 9 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92

Враховуючи викладене, у разі якщо з дозволу керівника працівнику відшкодовуються витрати за користування ним таксі під час відрядження під час відрядження за кордон, то суми відшкодованих витрат на проїзд не є об’єктом оподаткування ПДФО/ВЗ, за умови надання таким працівником підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат та виконання усіх інших вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ.

По відрядженню адмінперсоналу витрати, закриті авнасовим звітом (витарти на відрядження) списуєте на Дт 92

Раді допомогти, звертайтесь ще!