Алгоритм дій при отриманні Е-лікарняного листа для працівників

Порядок документального оформлення лікарняних наступний:

1. Е-лікарняний можна брати в роботу після зміни його статусу на "Готово до сплати". Це відбувається на 8-й день після дати закриття лікарняного.

2. Протягом 10 робочих днів уповноважений із соціального страхування (або керівник) приймає рішеня про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Наказ про прийняття рішення щодо призначення застрахованій особі страхової виплати

3. На підставі рішення проводиться нарахування суми допомоги відповідно до вимог Порядку №1266 від 26.09.2001р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n19

Також слід врахувати загальний страховий стаж (ст.17 Закону №1105 від 23.09.1999р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1343) та наявність "спецстажу", тобто наявність 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців.

4. У банку потрібно відкрити спеціальний рахунок, який буде призначений для соціальних виплат. Кошти від ПФУ можуть надходити тільки на такий спецрахунок.

Відкриття рахунку - нескладна процедура, зверніться до менеджера свого банку.

5. На порталі ПФУ подається заявка-розрахунок.

Перші 5 днів лікарняного оплаує роботодавець, а дні, починаючи з 6-го - фінансує ПФУ.

6. Після отримання коштів на спецрахунок вони виплачуються працівнику. Із суми, отриманої від ПФУ, сплачується ПДФО та ВЗ, решта - на рахунок працівника. ЄСВ сплачується з поточного рахунку підприємства.

7. На порталі ПФУ слід подати Звіт про використання коштів. Інструкція - https://7eminar.ua/events/3880/8782, урок 6 модуль 2 курсу "Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ"

Корисні відео

https://7eminar.ua/events/5803/13723

https://7eminar.ua/events/5794/13714

8. У звіті ЄСВ лікарняні відображаються у місяці нарахування.

Додаток 1 - заповнюється окремий рядок:
- гр.8 - 29(36)
- гр.10 - місяць, рік, на який припадає лікарняний
- гр.12 - дні тимчасової непрацездатності, що припали на місяць, зазначений у гр.10
- гр.16,17 - сума лікарняних
- гр.20 - ЄСВ.

Додаток 4 - сума лікарняних включається до складу зарплати і окремо не виділяється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!