Прийом на роботу громадянина Молдови: необхідні документи та нюанси

Вітаю! Українська ТОВ хоче прийняти на роботу громадянина Молдови, який має посвідку на проживання в Україні, діючу з 2012 року. Які нюанси потрібно врахувати? Які документи взяти?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

10.04.2026 | 18:25

Очікує відповідь

Якщо в іноземця є посвідка на постійне проживання, то за наявності такого документа іноземець має такі ж права при працевлаштуванні, як і громадяни України.

Іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні користуються рівними правами при працевлаштуванні, як і громадяни України – згідно зі ст. 3 Закону України від 22.09.2011 №3773-VI «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства». У такому випадку додаткових дозволів та документів не потрібно, а прийняття на роботу здійснюється відповідно до КЗпП.

Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Отже, для працевлаштування потрібні паспорт, ідентифікаційний код, документи про освіту.

Кадрові документи ведемо аналогічно звичайним парцівника, особливостей немає.

Єдиний момент стосовно об’єднаного звіту, в Додатку 1 в графі 5 проставляємо ознаку - 0 , так як застрахована особа не є громадянином України, така сама позначка буде і в Додатку 5 в графі 5.
На зарплату іноземця нараховуємо ЄСВ, ПДФО та ВЗ в загальному порядку.Згідно п.п. 170.10.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 доходи з джерелом їх походження в Україні, що нараховуються (виплачуються, надаються) на користь нерезидентів, оподатковуються за правилами та ставками, визначеними для резидентів. Отже, з заробітної плати маєте утримувати ПДФО – 18%, ВЗ – 5%. ДПС в своїй податковій консультації від 19.07.2018 р. № 3194/6/99-99-13-02-03-15/ІПК зазначає Підприємства, установи та організації, інші юридичні особи, є страхувальниками для всіх найманих працівників, у тому числі іноземців, які працюють, зокрема на умовах трудового договору, укладеного на території України згідно КЗпП, та зобов'язані нараховувати єдиний внесок на їх заробітну плату (дохід). Тобто, на заробітну плату іноземця нараховуємо ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!