Перевірка контрагентів на ПДВ: обов'язки та відповідальність бухгалтера

Прямого обов'язку повідомляти немає

В зв'язку з тим, що наразі дані про контрагентів щодо їх статусу платника ПДВ є доступними в приватній частині електронного кабінету чи в окремих платних сервісах і користувач за наявності коду ЄДРПОУ може сам перевірити актуальність такої інформації, законодавство не містить прямої норми повідомляти про таку зміну.

При цьому ви в договорах з контрагентами можете передбачити необхідність такого повідомлення не пізніше, ніж через певну кількість днів після такої зміни.
Також у своїх внутрішніх документах чи посадових інструкціях такий обов'язок звіряти дані може бути у менеджера чи бухгалтера, який вносить дані чи виписує первинні документи.

В разі, якщо контрагент був платником ПДВ, а потім таки статус анулював, то ситуація простіша. Адже навіть при відправці такої податкової накладної на реєстрацію в квитанції прийде повідомлення з відмовою і вказанням причини, що станом на дату складання ПН контрагент не був платником ПДВ.
А от в зворотній ситуації, коли контрагент став платником, то на жаль, така НП буде зареєстрована на неплатника.
І в таких випадках перевіряти потрібно до відправки на реєстрацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!