Оформлення трудової книжки для працівника-студента: важливі нюанси

Паперова трудова книжка оформляється лише на вимогу працівника.

Відповідно до ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314 - На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Для цього працівник має написати відповідну заяву.

Враховуючи те, що 10.06.2026 року закінчується перехідний період, після якого облік трудової діяльності буде вестися лише в електронній трудовій книжці на порталі ПФУ, практичного сенсу заповнення паперової ТК немає.

Але якщо таке бажання у працівника є, то трудова книжка заповнюється відіповідно до вимог Інструкції №58 від 29.07.1993р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше
заповнювалася трудова книжка.

Станом на сьогодні навчання у ВНЗ не входить до страховогго стажу, відтак і запис вносити не потрібно.

У графі 3 розділу "Відомості про роботу" як заголовок пишеться повне найменування підприємства.
П

ід цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.

У графі 3 пишеться: "Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади на яку прийнятий працівник,
виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у "Класифікаторі професій"

Раді допомогти, звертайтесь ще!