Облік витрат за чеками: як правильно оформити відрядження

Підставою для відшкодування понесених витрат є підтвердні документи, в т.ч фіскальні чеки

В розділі «Відеонавчання» знайдете чимало корисних вебінарів та відеокурси по темі «Відрядження». Це дуже об’ємна тема, в т.ч і що стосується звітування та підтвердних документів.

Коли відряджений повертається із відрядження він має прозвітувати за понесені витрати в порядку, визначеному в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Серед підтвердних документів надаються фіскальні чеки, що підтверджують оплату. Якщо оплата проведена платіжною карткою (корпоративною, а особливо особистою) відряджений має надати виписку з карткового рахунку. Наявність чека не позбавляє в цій ситуації надати виписку.

Як розрахунковий документ фіскальний чек має містити обов’язкові реквізити. Про це детально https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/876586.html

ФОП, що надає послуги чи продає ТМЦ підзвітній особі має обов’язково надати чек (крім випадків, визначених в ст.9 Закону України від від 06.07.1995 № 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119

1.За проживання ФОП має надати рахунок, де зазначено ПІБ відрядженого, клас номера, його вартість, кількість діб проживання, дата заїзду- виїзду, загальну вартість проживання + фіскальний чек.

2. Якщо відрядження на службовому авто, то придбання склоомивача є господарськими витратами.

Загальна сума отриманих товарів/послуг не може перевищувати 200 грн за день (без урахування ПДВ). Тобто з урахуванням ПДВ – 240 грн. Якщо сума сума придбаних товарів/послуг, вказана у касовому чеку, перевищує 200 грн без урахування податку (з урахуванням ПДВ – 240 грн), платник не може віднести до складу податкового кредиту суму ПДВ на підставі такого касового чека. Тобто має бути податкова накладна.

Якщо керівник прийме рішення, що придбання склоомивача є госпотребою, то проводите компенсацію. Вся вартість списується на Дт 949 Кт 372.

Раді допомогти, звертайтесь ще!