Облік витрат за чеками: як правильно оформити відрядження
Підставою для відшкодування понесених витрат є підтвердні документи, в т.ч фіскальні чеки
В розділі «Відеонавчання» знайдете чимало корисних вебінарів та відеокурси по темі «Відрядження». Це дуже об’ємна тема, в т.ч і що стосується звітування та підтвердних документів.
Коли відряджений повертається із відрядження він має прозвітувати за понесені витрати в порядку, визначеному в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Серед підтвердних документів надаються фіскальні чеки, що підтверджують оплату. Якщо оплата проведена платіжною карткою (корпоративною, а особливо особистою) відряджений має надати виписку з карткового рахунку. Наявність чека не позбавляє в цій ситуації надати виписку.
Як розрахунковий документ фіскальний чек має містити обов’язкові реквізити. Про це детально https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/876586.html
ФОП, що надає послуги чи продає ТМЦ підзвітній особі має обов’язково надати чек (крім випадків, визначених в ст.9 Закону України від від 06.07.1995 № 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119
1.За проживання ФОП має надати рахунок, де зазначено ПІБ відрядженого, клас номера, його вартість, кількість діб проживання, дата заїзду- виїзду, загальну вартість проживання + фіскальний чек.
2. Якщо відрядження на службовому авто, то придбання склоомивача є господарськими витратами.
Загальна сума отриманих товарів/послуг не може перевищувати 200 грн за день (без урахування ПДВ). Тобто з урахуванням ПДВ – 240 грн. Якщо сума сума придбаних товарів/послуг, вказана у касовому чеку, перевищує 200 грн без урахування податку (з урахуванням ПДВ – 240 грн), платник не може віднести до складу податкового кредиту суму ПДВ на підставі такого касового чека. Тобто має бути податкова накладна.
Якщо керівник прийме рішення, що придбання склоомивача є госпотребою, то проводите компенсацію. Вся вартість списується на Дт 949 Кт 372.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно діяти при помилковій податковій накладній ПДВ
Як правильно визначити тривалість робочого тижня неповнолітнього
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника
Нарахування лікарняного при мобілізації працівника: що робити
Об'єкт оподаткування для оренди обладнання ФОП у 20-ОПП
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ: пільговий та загальний ставки для працівниці
Виплата добових при відрядженні, що не відбулося через відпустку
Проблеми з відображенням повернень у z-звітах за серпень
в вересні поертають кошти з купівлі за серпень, але це не відображається в z-звітах , що це повернення з серпневої купівлі ( знайшли в кабінеті вей фор пей).
як бути зі звітом та ПН…
Є відповідь АІ
Розбіжність у звіті: як правильно подати суму ЄСВ
Чи можливо подати звітність після припинення діяльності ФОП
Відображення ПН у декларації з ПДВ: важливі дати та нюанси
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати індексацію зарплати працівника у вересні
Є відповідь АІ
Обчислення ПДВ при експертній оцінці продажу автомобіля
Є відповідь АІ
Строк подання першої декларації з ПДВ для нових платників
Чи потрібна довідка від чоловіка для призначення ПСП
З чоловіком розлучена та він за кордоном.
Чи достатньо для ПСП заяви та свідоцтв дітей?
Довідка від чоловіка з місця роботи не треба…
Є відповідь АІ
Облік операцій з придбання земельної ділянки для ТОВ
Дані операції: продавець набув право власності на ділянку за договором купівлі-продажу від 13.04.2026, ціна продажу - 310 000 грн;
ТОВ придбало ділянку за договором від…
Утримання аліментів при звільненні та компенсації за відпустки
Контроль за неоподатковуваною допомогою для працівників та сумісників
Є відповідь АІ

