Оформлення відряджень з використанням власного авто: нюанси та правила

Підставою для відрядження є наказ

Для оформлення відрядження із м. Чернігів до м. Житомир чи навпаки підприємство має стати на облік за неосновним місцем у м. Житомир (подати повідомлення за формою 20-ОПП).

В такому разі можливо оформлення відрядження.

Видає наказ на відрядження. Трудові гарантії відрядженому зазначені в ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 . Це добові (норми в Положенні), проїзд, проживання (за наявності підтвердних документів, перелік яких визначений в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

На використання авто працівника у відрядженні має бути наказ як на дозвіл на використання так і в самому наказі про відрядження зазначено про це. Складається подорожній лист для контролю пробігу, надаються при звітуванні чеки + виписка з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою (п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Далі пальне за результатом звітування за нормами використання, затвердженими підприємством списуєте пальне на витрати Дт 92 Кт 209 (по звітуванню Дт 209 Кт 372).

Раді допомогти, звертайтесь ще!