Оплата праці студента на практиці: нюанси та розрахунки зарплати

Ні, трошки не так.

Для працівників віком від 16 до 18 років встановлюється скорочена тривалість робочого часу- 36 годин на тиждень (ст.51 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n344).

Це означає, що для таких працівників встановлюється місячна норма робочого часу виходячи з норми 7,2 години в день. Якщо студент працює за п'ятиденним робочим графіком, норма робочого часу за березень для нього має складати 158,4 години. Якщо практикант відпрацював 158,4 години - він має отримати повний оклад, як і працівники за 40-годинним робочим тижнем.

Якщо норма не відпрацьована - нарахування заробітної плати здійснюєте пропорційно відпрацьованому часу.

З 12.09.2025 р. набрав чинність Закон України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 №4574-IX, за яким з практикантами слід оформлювати трудові договори.

Навчання на робочому місці на підприємствах, в установах та організаціях здійснюється шляхом виконання трудових функцій відповідно до студентського трудового договору із здобуттям результатів навчання, визначених освітньою програмою (ч.5 ст. 14 Закону 4574 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#n193).

Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій

Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання. (ст.21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n123).
При цьому практикантів приймають на основне місце роботи (якщо у них відсутні інші трудові договори).

Тож з метою визначення бази для нарахування ЄСв слід керуватися правилами як для звичайних працівників. Доплата до мінімального розміру ЄСВ проводиться за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством ( п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257). Якщо студент перебував в трудових відносинах неповний місяць ЄСВ сплачуєте з фактично нарахованої зарплати.

Зверніть увагу, з 01.01.2026 року вже не діє правило 50 на 50. Винагороду за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки перераховують на рахунок здобувача профосвіти (абз. 2 п. 6 ст. 17 Закону №4574 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#n242). Тобто всю заробітну плату слід перераховувати практиканту.

В Додатку 1 практикантів відображаєте з КЗО 69.

Раді допомогти, звертайтесь ще!