Компенсація витрат на паливо та амортизацію при відрядженні

Доброго дня. ТОВ на загальній системі,платник ПДВ, відправляє двох співробітгників забрати обладнання для виконання ТО в інше місто на власному авто одного з працівників на один день ( у відрядженні будуть може пів дня0. Питання : 1) При компенсації використання авто у відрядженні після відрядження на основі заяви та наказу компенсуємо витрати на паливо, амортизацію авто чи потрібні чеки, подорожні листи, норми списання паливо чи просто компенсуємо 5000 грн за паливо та амортизацію ? Ці витрати оподатковуємо ПДФО та ВЗ та відображаємо в Додатку 4 об'єднаного звіту? 2) Податки сплачуємо при виплаті компенсації?

ОК

Олена, консультант

експерт

08.04.2026 | 13:39

Відповідь надано

Підставою для відрядження є наказ по підприємству

1.Тут можливі варіанти. Можливо компенсувати суму, що обумовлена за домовленістю сторін, що включає всі витрати, в т.ч амортизацію, пальне. Із суми компенсації вираховуєте ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Якщо розписати складові компенсації окремо: амортизація, вартість пального, то відряджений – власник авто має надати ФКЧ на пальне, подорожній лист із пробігом. Списання використаного пального підприємством на витрати проводиться за затвердженими нормами. Це все складно, адже сума компенсації із пальним, використаним на авто працівника (не оренда, не позичка) буде все одно іх податками. Тільки базу нарахування по пальному потрібно рахувати із підвищуючим коефіцієнтом 1,219512 (п. 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ) ВЗ 5% без коефіцієнта. Отже простіше провести все однією сумою компенсації.

2.ПДФО/ВЗ сплачуєте при виплаті компенсації і в 4 ДФ відображаєте за ознакою доходу «127» в першому варіанті або «126» як при допблагу із коефіцієнтом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!